Al guardar documentos, hojas de cálculo o presentaciones, es posible que a veces se le pida que elija entre diferentes formatos de archivo. Las dos opciones más comunes son Office Open XML y OpenDocument.
Para la mayoría de los clientes, la recomendación más sencilla es:
Utilice los formatos Office Open XML, DOCX, XLSX y PPTX, a menos que necesite específicamente OpenDocument.
Estos son los formatos de archivo estándar utilizados por Microsoft Word, Excel y PowerPoint, y suelen ser la mejor opción para el uso diario.
¿Qué es Office Open XML? #
Office Open XML es el formato predeterminado utilizado por Microsoft Office.
Los tipos de archivo comunes incluyen:
- DOCX para documentos de Word
- XLSX para hojas de cálculo de Excel
- PPTX para presentaciones de PowerPoint
Se recomiendan estos formatos si utiliza Microsoft Office, comparte archivos con empresas, escuelas, autoridades públicas u otras personas que trabajan principalmente con Word, Excel y PowerPoint.
También ofrecen el mejor soporte para formato avanzado, fórmulas, diseños, plantillas y otras características de Microsoft Office.
¿Qué es OpenDocument? #
OpenDocument es otro formato de archivo utilizado principalmente por programas ofimáticos de código abierto como LibreOffice y OpenOffice.
Los tipos de archivo comunes incluyen:
- ODT para documentos de texto
- ODS para hojas de cálculo
- ODP para presentaciones
OpenDocument puede ser una buena opción si utiliza principalmente LibreOffice, OpenOffice u otra suite ofimática que use este formato de manera predeterminada.
¿Qué formato recomendamos? #
Para la mayoría de los usuarios, recomendamos usar:
- DOCX en lugar de ODT
- XLSX en lugar de ODS
- PPTX en lugar de ODP
Esto le ofrece la mejor compatibilidad con Microsoft Office y reduce el riesgo de problemas de formato al compartir archivos con otros.
¿Cuándo debo usar OpenDocument? #
OpenDocument puede ser útil si:
- Utiliza principalmente LibreOffice u OpenOffice
- Alguien le pide específicamente que envíe el archivo en formato OpenDocument
- Trabaja en un entorno donde se requiere OpenDocument
Si nada de esto aplica, los formatos de Microsoft Office suelen ser la opción más segura y sencilla.
Resumen #
Si no está seguro de qué formato elegir, guarde sus archivos como DOCX, XLSX o PPTX (Office Open XML).
Estos formatos funcionan mejor con Microsoft Office y son la opción más común para empresas, escuelas y el uso compartido diario de documentos.