Kur ruani dokumente, fletëllogaritëse ose prezantime, ndonjëherë mund t’ju kërkohet të zgjidhni midis formateve të ndryshme skedarësh. Dy opsionet më të zakonshme janë Office Open XML dhe OpenDocument.
Për shumicën e klientëve, rekomandimi i thjeshtë është:
Përdorni formatet Office Open XML, DOCX, XLSX dhe PPTX, përveç rasteve kur keni nevojë specifike për OpenDocument.
Këto janë formatet standarde të skedarëve të përdorura nga Microsoft Word, Excel dhe Powerpoint, dhe zakonisht janë zgjedhja më e mirë për përdorimin e përditshëm.
Çfarë është Office Open XML? #
Office Open XML është formati i parazgjedhur i përdorur nga Microsoft Office.
Llojet e zakonshme të skedarëve përfshijnë:
- DOCX për dokumentet Word
- XLSX për fletëllogaritësit Excel
- PPTX për prezantimet Powerpoint
Këto formate rekomandohen nëse përdorni Microsoft Office, ndani skedarë me biznese, shkolla, autoritete publike ose persona të tjerë që punojnë kryesisht me Word, Excel dhe Powerpoint.
Ato gjithashtu ofrojnë mbulimin më të mirë për formatimin e avancuar, formulat, paraqitjet, shabllonet dhe veçoritë e tjera të Microsoft Office.
Çfarë është OpenDocument? #
OpenDocument është një format tjetër skedari i përdorur kryesisht nga programet e zyrës me burim të hapur si LibreOffice dhe OpenOffice.
Llojet e zakonshme të skedarëve përfshijnë:
- ODT për dokumentet tekstuale
- ODS për fletëllogaritësit
- ODP për prezantimet
OpenDocument mund të jetë një zgjedhje e mirë nëse përdorni kryesisht LibreOffice, OpenOffice ose një suitë tjetër zyre që përdor këtë format si parazgjedhje.
Cilin Format Rekomandojmë? #
Për shumicën e përdoruesve, ne rekomandojmë përdorimin e:
- DOCX në vend të ODT
- XLSX në vend të ODS
- PPTX në vend të ODP
Kjo ju jep përputhshmërinë më të mirë me Microsoft Office dhe zvogëlon rrezikun e problemeve me formatimin kur ndani skedarë me të tjerët.
Kur Duhet të Përdor OpenDocument? #
OpenDocument mund të jetë i dobishëm nëse:
- Përdorni kryesisht LibreOffice ose OpenOffice
- Dikush ju kërkon specifikisht të dërgoni skedarin në formatin OpenDocument
- Punoni në një mjedis ku kërkohet OpenDocument
Nëse asnjë nga këto nuk vlen, formatet e Microsoft Office janë zakonisht zgjedhja më e sigurt dhe më e lehtë.
Përmbledhje #
Nëse nuk jeni të sigurt se cilin format të zgjidhni, ruani skedarët tuaj si DOCX, XLSX ose PPTX (Office Open XML).
Këto formate funksionojnë më së miri me Microsoft Office dhe janë zgjedhja më e zakonshme për bizneset, shkollat dhe ndarjen e përditshme të dokumenteve.