Når du gemmer dokumenter, regneark eller præsentationer, kan du nogle gange blive bedt om at vælge mellem forskellige filformater. De to mest almindelige muligheder er Office Open XML og OpenDocument.
For de fleste kunder er den enkle anbefaling:
Brug Office Open XML-formaterne DOCX, XLSX og PPTX, medmindre du specifikt har brug for OpenDocument.
Disse er de Standard filformater, der bruges af Microsoft Word, Excel og PowerPoint, og de er normalt det bedste valg til daglig brug.
Hvad er Office Open XML? #
Office Open XML er Standardformatet, der bruges af Microsoft Office.
Almindelige filtyper omfatter:
- DOCX til Word-dokumenter
- XLSX til Excel-regneark
- PPTX til PowerPoint-præsentationer
Disse formater anbefales, hvis du bruger Microsoft Office, deler filer med virksomheder, skoler, offentlige myndigheder eller andre personer, der primært arbejder med Word, Excel og PowerPoint.
De giver også den bedste understøttelse af avanceret formatering, formler, layout, skabeloner og andre Microsoft Office-funktioner.
Hvad er OpenDocument? #
OpenDocument er et andet filformat, der hovedsageligt bruges af open source-kontorprogrammer som LibreOffice og OpenOffice.
Almindelige filtyper omfatter:
- ODT til tekstdokumenter
- ODS til regneark
- ODP til præsentationer
OpenDocument kan være et godt valg, hvis du hovedsageligt bruger LibreOffice, OpenOffice eller en anden kontorpakke, der bruger dette format som Standard.
Hvilket format anbefaler vi? #
Til de fleste brugere anbefaler vi at bruge:
- DOCX i stedet for ODT
- XLSX i stedet for ODS
- PPTX i stedet for ODP
Dette giver dig den bedste kompatibilitet med Microsoft Office og reducerer risikoen for formateringsproblemer, når du deler filer med andre.
Hvornår bør jeg bruge OpenDocument? #
OpenDocument kan være nyttigt, hvis:
- Du hovedsageligt bruger LibreOffice eller OpenOffice
- Nogen specifikt beder dig sende filen i OpenDocument-format
- Du arbejder i et miljø, hvor OpenDocument er påkrævet
Hvis ingen af disse gælder, er Microsoft Office-formaterne normalt det sikrere og nemmere valg.
Resumé #
Hvis du er i tvivl om, hvilket format du skal vælge, så gem dine filer som DOCX, XLSX eller PPTX (Office Open XML).
Disse formater fungerer bedst med Microsoft Office og er det mest almindelige valg til virksomheder, skoler og daglig dokumentdeling.