Kun tallennat asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä, sinua saatetaan joskus pyytää valitsemaan eri tiedostomuotojen välillä. Kaksi yleisintä vaihtoehtoa ovat Office Open XML ja OpenDocument.
Useimmille asiakkaille yksinkertainen suositus on:
Käytä Office Open XML -muotoja, DOCX, XLSX ja PPTX, ellet erityisesti tarvitse OpenDocumentia.
Nämä ovat Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin käyttämiä vakiotiedostomuotoja, ja ne ovat yleensä paras valinta jokapäiväiseen käyttöön.
Mikä on Office Open XML? #
Office Open XML on Microsoft Officen käyttämä oletustiedostomuoto.
Yleisiä tiedostotyyppejä ovat:
- DOCX Word-asiakirjoille
- XLSX Excel-laskentataulukoille
- PPTX PowerPoint-esityksille
Näitä muotoja suositellaan, jos käytät Microsoft Officea, jaat tiedostoja yritysten, koulujen, viranomaisten tai muiden ihmisten kanssa, jotka työskentelevät pääasiassa Wordilla, Excelillä ja PowerPointilla.
Ne tarjoavat myös parhaan tuen edistyneille muotoiluille, kaavoille, asetteluille, malleille ja muille Microsoft Officen ominaisuuksille.
Mikä on OpenDocument? #
OpenDocument on toinen tiedostomuoto, jota käyttävät pääasiassa avoimen lähdekoodin toimisto-ohjelmistot, kuten LibreOffice ja OpenOffice.
Yleisiä tiedostotyyppejä ovat:
- ODT teksti asiakirjoille
- ODS laskentataulukoille
- ODP esityksille
OpenDocument voi olla hyvä valinta, jos käytät pääasiassa LibreOfficea, OpenOfficea tai muuta toimisto-ohjelmistoa, joka käyttää tätä muotoa oletuksena.
Mitä tiedostomuotoa suosittelemme? #
Useimmille käyttäjille suosittelemme käyttämään:
- DOCX ODT:n sijaan
- XLSX ODS:n sijaan
- PPTX ODP:n sijaan
Tämä antaa sinulle parhaan yhteensopivuuden Microsoft Officen kanssa ja vähentää muotoiluongelmien riskiä, kun jaat tiedostoja muiden kanssa.
Milloin minun tulisi käyttää OpenDocumentia? #
OpenDocument voi olla hyödyllinen, jos:
- Käytät pääasiassa LibreOfficea tai OpenOfficea
- Joku pyytää sinua erityisesti lähettämään tiedoston OpenDocument-muodossa
- Työskentelet ympäristössä, jossa OpenDocumentia vaaditaan
Jos mikään näistä ei päde, Microsoft Office -muodot ovat yleensä turvallisempi ja helpompi valinta.
Yhteenveto #
Jos et ole varma, minkä muodon valitset, tallenna tiedostosi DOCX-, XLSX- tai PPTX (Office Open XML) -muodossa.
Nämä muodot toimivat parhaiten Microsoft Officen kanssa ja ovat yleisin valinta yrityksille, kouluille ja jokapäiväiseen asiakirjojen jakamiseen.