Při ukládání dokumentů, tabulek nebo prezentací můžete být někdy požádáni o volbu mezi různými formáty souborů. Dvě nejběžnější možnosti jsou Office Open XML a OpenDocument.
Pro většinu zákazníků je jednoduché doporučení:
Používejte formáty Office Open XML, tedy DOCX, XLSX a PPTX, pokud výslovně nepotřebujete OpenDocument.
Jedná se o standardní formáty souborů používané aplikacemi Microsoft Word, Excel a PowerPoint a pro každodenní použití jsou obvykle tou nejlepší volbou.
Co je Office Open XML? #
Office Open XML je výchozí formát používaný sadou Microsoft Office.
Mezi běžné typy souborů patří:
- DOCX pro dokumenty Word
- XLSX pro tabulky Excel
- PPTX pro prezentace PowerPoint
Tyto formáty doporučujeme, pokud používáte Microsoft Office, sdílíte soubory s firmami, školami, veřejnými institucemi nebo dalšími lidmi, kteří pracují převážně s Wordem, Excelem a Powerpointem.
Poskytují také nejlepší podporu pro pokročilé formátování, vzorce, rozložení, šablony a další funkce sady Microsoft Office.
Co je OpenDocument? #
OpenDocument je další formát souborů, který používají zejména open-source kancelářské programy, jako jsou LibreOffice a OpenOffice.
Mezi běžné typy souborů patří:
- ODT pro textové dokumenty
- ODS pro tabulky
- ODP pro prezentace
OpenDocument může být dobrou volbou, pokud používáte převážně LibreOffice, OpenOffice nebo jinou kancelářskou sadu, která tento formát standardně používá.
Který formát doporučujeme? #
Většině uživatelů doporučujeme používat:
- DOCX namísto ODT
- XLSX namísto ODS
- PPTX namísto ODP
To vám zajistí nejlepší kompatibilitu se sadou Microsoft Office a sníží riziko problémů s formátováním při sdílení souborů s ostatními.
Kdy bych měl použít OpenDocument? #
OpenDocument může být užitečný, pokud:
- Používáte převážně LibreOffice nebo OpenOffice
- Vás někdo výslovně požádá o zaslání souboru ve formátu OpenDocument
- Pracujete v prostředí, kde je formát OpenDocument vyžadován
Pokud se vás žádný z těchto případů netýká, jsou formáty Microsoft Office obvykle bezpečnější a snazší volbou.
Shrnutí #
Pokud si nejste jisti, který formát zvolit, ukládejte své soubory jako DOCX, XLSX nebo PPTX (Office Open XML).
Tyto formáty nejlépe fungují se sadou Microsoft Office a jsou nejčastější volbou pro firmy, školy a každodenní sdílení dokumentů.