Κατά την αποθήκευση εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων ή παρουσιάσεων, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών μορφών αρχείων. Οι δύο πιο συνηθισμένες επιλογές είναι το Office Open XML και το OpenDocument.
Για τους περισσότερους πελάτες, η απλή σύσταση είναι:
Χρησιμοποιήστε τις μορφές Office Open XML, DOCX, XLSX και PPTX, εκτός εάν χρειάζεστε συγκεκριμένα το OpenDocument.
Αυτές είναι οι προεπιλεγμένες μορφές αρχείων που χρησιμοποιούνται από το Microsoft Word, το Excel και το PowerPoint και είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή για καθημερινή χρήση.
Τι είναι το Office Open XML; #
Το Office Open XML είναι η προεπιλεγμένη μορφή που χρησιμοποιείται από το Microsoft Office.
Οι συνήθεις τύποι αρχείων περιλαμβάνουν:
- DOCX για έγγραφα Word
- XLSX για υπολογιστικά φύλλα Excel
- PPTX για παρουσιάσεις PowerPoint
Αυτές οι μορφές συνιστώνται εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, μοιράζεστε αρχεία με επιχειρήσεις, σχολεία, δημόσιους φορείς ή άλλα άτομα που εργάζονται κυρίως με Word, Excel και PowerPoint.
Παρέχουν επίσης την καλύτερη υποστήριξη για προηγμένη μορφοποίηση, τύπους, διατάξεις, πρότυπα και άλλες δυνατότητες του Microsoft Office.
Τι είναι το OpenDocument; #
Το OpenDocument είναι μια άλλη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται κυρίως από προγράμματα γραφείου ανοιχτού κώδικα, όπως το LibreOffice και το OpenOffice.
Οι συνήθεις τύποι αρχείων περιλαμβάνουν:
- ODT για έγγραφα κειμένου
- ODS για υπολογιστικά φύλλα
- ODP για παρουσιάσεις
Το OpenDocument μπορεί να είναι μια καλή επιλογή εάν χρησιμοποιείτε κυρίως LibreOffice, OpenOffice ή κάποια άλλη σουίτα γραφείου που χρησιμοποιεί αυτήν τη μορφή από προεπιλογή.
Ποια μορφή προτείνουμε; #
Για τους περισσότερους χρήστες, συνιστούμε να χρησιμοποιείτε:
- DOCX αντί για ODT
- XLSX αντί για ODS
- PPTX αντί για ODP
Αυτό σας παρέχει την καλύτερη συμβατότητα με το Microsoft Office και μειώνει τον κίνδυνο προβλημάτων μορφοποίησης κατά την κοινή χρήση αρχείων με άλλους.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω το OpenDocument; #
Το OpenDocument μπορεί να είναι χρήσιμο εάν:
- Χρησιμοποιείτε κυρίως LibreOffice ή OpenOffice
- Κάποιος σας ζητήσει συγκεκριμένα να στείλετε το αρχείο σε μορφή OpenDocument
- Εργάζεστε σε ένα περιβάλλον όπου απαιτείται το OpenDocument
Εάν τίποτα από αυτά δεν ισχύει, οι μορφές του Microsoft Office είναι συνήθως η ασφαλέστερη και ευκολότερη επιλογή.
Σύνοψη #
Εάν δεν είστε σίγουροι ποια μορφή να επιλέξετε, αποθηκεύστε τα αρχεία σας ως DOCX, XLSX ή PPTX (Office Open XML).
Αυτές οι μορφές λειτουργούν καλύτερα με το Microsoft Office και είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή για επιχειρήσεις, σχολεία και καθημερινή κοινή χρήση εγγράφων.