Išsaugodami dokumentus, skaičiuokles ar prezentacijas, kartais galite būti paprašyti pasirinkti iš skirtingų failų formatų. Du dažniausiai pasitaikantys variantai yra Office Open XML ir OpenDocument.
Daugumai klientų paprasta rekomendacija yra tokia:
Naudokite Office Open XML formatus – DOCX, XLSX ir PPTX, nebent jums specialiai reikia OpenDocument.
Tai yra standartiniai failų formatai, naudojami Microsoft Word, Excel ir PowerPoint programų, ir paprastai jie yra geriausias pasirinkimas kasdieniam naudojimui.
Kas yra Office Open XML? #
Office Open XML yra numatytasis formatas, naudojamas Microsoft Office.
Įprasti failų tipai apima:
- DOCX – Word dokumentams
- XLSX – Excel skaičiuoklėms
- PPTX – PowerPoint prezentacijoms
Šie formatai rekomenduojami, jei naudojate Microsoft Office, dalinatės failais su įmonėmis, mokyklomis, valstybinėmis institucijomis ar kitais žmonėmis, kurie daugiausia dirba su Word, Excel ir PowerPoint.
Jie taip pat užtikrina geriausią išplėstinio formatavimo, formulių, maketų, šablonų ir kitų Microsoft Office funkcijų palaikymą.
Kas yra OpenDocument? #
OpenDocument yra kitas failų formatas, daugiausia naudojamas atvirojo kodo biuro programų, tokių kaip LibreOffice ir OpenOffice.
Įprasti failų tipai apima:
- ODT – tekstiniams dokumentams
- ODS – skaičiuoklėms
- ODP – prezentacijoms
OpenDocument gali būti geras pasirinkimas, jei daugiausia naudojate LibreOffice, OpenOffice ar kitą biuro programų paketą, kuris pagal nutylėjimą naudoja šį formatą.
Kurį formatą rekomenduojame? #
Daugumai vartotojų rekomenduojame naudoti:
- DOCX vietoj ODT
- XLSX vietoj ODS
- PPTX vietoj ODP
Tai suteikia geriausią suderinamumą su Microsoft Office ir sumažina formatavimo problemų riziką dalinantis failais su kitais.
Kada turėčiau naudoti OpenDocument? #
OpenDocument gali būti naudingas, jei:
- Daugiausia naudojate LibreOffice ar OpenOffice
- Kažkas specialiai prašo atsiųsti failą OpenDocument formatu
- Dirbate aplinkoje, kurioje reikalaujama OpenDocument formato
Jei nė viena iš šių sąlygų netinka, Microsoft Office formatai paprastai yra saugesnis ir paprastesnis pasirinkimas.
Santrauka #
Jei nesate tikri, kurį formatą pasirinkti, išsaugokite failus kaip DOCX, XLSX arba PPTX (Office Open XML).
Šie formatai geriausiai veikia su Microsoft Office ir yra labiausiai paplitęs pasirinkimas įmonėms, mokykloms ir kasdieniam dalijimuisi dokumentais.