Diktavimas leidžia kalbėti užuot spausdinus, o tai gali būti naudinga rašant ilgesnius dokumentus, užsirašinėjant ar dirbant greičiau „Microsoft Word“ programoje.
„Microsoft Word“ programoje įtaisytas mygtukas Diktuoti yra įtrauktas į prenumeratos programinę įrangą „Microsoft 365“. Tačiau, jei naudojate vienkartinio pirkimo versiją, pvz., „Office 2024“ ar „Office 2021“, mygtukas Diktuoti programoje „Word“ nėra prieinamas.
Gera žinia ta, kad vis tiek galite diktuoti tekstą „Word“ programoje naudodami „Windows“ įtaisytąją balso rinkimo funkciją.
Diktavimas „Microsoft 365“ #
Jei naudojate „Microsoft 365“, galite matyti mygtuką Diktuoti tiesiogiai „Word“ programoje, paprastai skirtuke Pagrindinis.
Naudodami šią funkciją, galite spustelėti Diktuoti, kalbėti į mikrofoną ir „Word“ automatiškai pavers jūsų kalbą tekstu.
Diktavimas „Office 2021“ ir „Office 2024“ #
„Office 2021“ ir „Office 2024“ neturi tokio paties įtaisyto mygtuko Diktuoti kaip „Microsoft 365“. Vietoj to galite naudoti „Windows“ sistemoje įtaisytą balso rinkimo funkciją. Ji veikia „Word“ ir daugelyje kitų programų, kuriose galite rinkti tekstą.
1 veiksmas: atidarykite „Microsoft Word“ #
Atidarykite „Microsoft Word“ ir padėkite žymeklį ten, kur norite, kad būtų įterptas diktuojamas tekstas.
Pavyzdžiui, spustelėkite tuščio dokumento viduje arba toje dalyje, kurioje norite tęsti rašymą.
2 veiksmas: paleiskite „Windows“ balso rinkimą #
Paspauskite šiuos klaviatūros klavišus:
„Windows“ klavišas + H
„Windows“ klavišas yra klavišas su „Windows“ logotipu, paprastai esantis tarp Ctrl ir Alt.
Ekrane turėtų pasirodyti maža balso rinkimo įrankių juosta.
3 veiksmas: leiskite prieigą prie mikrofono #
Jei tai pirmas kartas, kai naudojate balso rinkimą, „Windows“ gali paprašyti leidimo naudoti mikrofoną.
Leiskite prieigą prie mikrofono ir vykdykite visas ekrane rodomas sąrankos instrukcijas.
Prieš tęsdami įsitikinkite, kad mikrofonas yra prijungtas ir veikia.
4 veiksmas: pradėkite kalbėti #
Kai balso rinkimo įrankių juosta bus atidaryta, spustelėkite mikrofono mygtuką, jei jis neįsijungia automatiškai.
Kalbėkite aiškiai ir įprastu tempu. „Windows“ pavers jūsų kalbą tekstu ir įterps jį į „Word“ dokumentą.
Šį metodą galite naudoti norėdami diktuoti sakinius, pastraipas, pastabas ir kitą tekstą tiesiai į „Word“.
5 veiksmas: sustabdykite diktavimą #
Kai baigsite, dar kartą spustelėkite mikrofono mygtuką arba uždarykite balso rinkimo įrankių juostą.
Taip pat galite toliau redaguoti tekstą rankiniu būdu naudodami klaviatūrą ir pelę.
Patarimai geresniam diktavimui #
Geriausiems rezultatams pasiekti:
- Kalbėkite aiškiai
- Naudokite ramią patalpą
- Padėkite mikrofoną pakankamai arti savo balso
- Vėliau patikrinkite tekstą dėl rašybos ar skyrybos klaidų
- Jei reikia, pridėkite skyrybos ženklų rankiniu būdu
Balso rinkimas yra naudingas, tačiau ne visada gali teisingai suprasti kiekvieną žodį, ypač vardus, techninius terminus ar esant foniniam triukšmui.