Diktovanie vám umožňuje hovoriť namiesto písania, čo môže byť užitočné pri písaní dlhších dokumentov, robení poznámok alebo rýchlejšej práci v programe Microsoft Word.
V programe Microsoft Word je vstavané tlačidlo Diktovať súčasťou predplatného softvéru Microsoft 365. Ak však používate verziu s jednorazovým nákupom, napríklad Office 2024 alebo Office 2021, tlačidlo Diktovať nie je vo Worde k dispozícii.
Dobrou správou je, že text môžete vo Worde stále diktovať pomocou vstavanej funkcie hlasového zadávania systému Windows.
Diktovanie v Microsoft 365 #
Ak používate Microsoft 365, môžete vidieť tlačidlo Diktovať priamo vo Worde, zvyčajne na karte Domov.
Pomocou tejto funkcie môžete kliknúť na tlačidlo Diktovať, hovoriť do mikrofónu a Word automaticky prevedie vašu reč na text.
Diktovanie v Office 2021 a Office 2024 #
Office 2021 a Office 2024 neobsahujú rovnaké vstavané tlačidlo Diktovať ako Microsoft 365. Namiesto toho môžete použiť funkciu hlasového zadávania, ktorá je vstavaná vo Windows. Táto funkcia funguje vo Worde a mnohých ďalších programoch, kde môžete písať text.
Krok 1: Otvorte Microsoft Word #
Otvorte Microsoft Word a umiestnite kurzor na miesto, kde sa má diktovaný text zobraziť.
Napríklad kliknite do prázdneho dokumentu alebo do časti, v ktorej chcete pokračovať v písaní.
Krok 2: Spustite hlasové zadávanie v systéme Windows #
Stlačte nasledujúce klávesy na klávesnici:
Kláves Windows + H
Kláves Windows je kláves s logom Windows, ktorý sa zvyčajne nachádza medzi klávesmi Ctrl a Alt.
Na obrazovke by sa mal zobraziť malý panel nástrojov hlasového zadávania.
Krok 3: Povoľte prístup k mikrofónu #
Ak používate hlasové zadávanie prvýkrát, systém Windows vás môže požiadať o povolenie na používanie mikrofónu.
Povoľte prístup k mikrofónu a postupujte podľa všetkých pokynov na nastavenie zobrazených na obrazovke.
Pred pokračovaním sa uistite, že je mikrofón pripojený a funguje.
Krok 4: Začnite hovoriť #
Po otvorení panela nástrojov hlasového zadávania kliknite na tlačidlo mikrofónu, ak sa nespustí automaticky.
Hovorte jasne a normálnym tempom. Systém Windows prevedie vašu reč na text a vloží ho do dokumentu programu Word.
Túto metódu môžete použiť na diktovanie viet, odsekov, poznámok a ďalšieho textu priamo do programu Word.
Krok 5: Zastavte diktovanie #
Keď skončíte, znova kliknite na tlačidlo mikrofónu alebo zatvorte panel nástrojov hlasového zadávania.
Môžete tiež pokračovať v manuálnej úprave textu pomocou klávesnice a myši.
Tipy pre lepšie diktovanie #
Pre dosiahnutie najlepších výsledkov:
- Hovorte jasne
- Používajte tichú miestnosť
- Umiestnite mikrofón dostatočne blízko k vášmu hlasu
- Po dokončení skontrolujte text, či neobsahuje pravopisné chyby alebo chyby v interpunkcii
- V prípade potreby pridajte interpunkciu manuálne
Hlasové zadávanie je užitočné, ale nemusí vždy správne rozumieť každému slovu, najmä pri menách, technických výrazoch alebo hluku v pozadí.