La dictée vous permet de parler au lieu de taper, ce qui peut être utile pour rédiger des documents longs, prendre des notes ou travailler plus rapidement dans Microsoft Word.
Dans Microsoft Word, le bouton intégré Dicter est inclus dans le logiciel par abonnement Microsoft 365. Cependant, si vous utilisez une version à achat définitif telle que Office 2024 ou Office 2021, le bouton Dicter n’est pas disponible dans Word.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez toujours dicter du texte dans Word en utilisant la fonction de saisie vocale intégrée à Windows.
Dictée dans Microsoft 365 #
Si vous utilisez Microsoft 365, vous pouvez voir un bouton Dicter directement dans Word, généralement sous l’onglet Accueil.
Avec cette fonction, vous pouvez cliquer sur Dicter, parler dans votre microphone, et Word convertira automatiquement votre voix en texte.
Dictée dans Office 2021 et Office 2024 #
Office 2021 et Office 2024 n’incluent pas le même bouton Dicter intégré que Microsoft 365. À la place, vous pouvez utiliser la fonction de saisie vocale intégrée à Windows. Cela fonctionne dans Word et de nombreux autres programmes où vous pouvez saisir du texte.
Étape 1 : Ouvrir Microsoft Word #
Ouvrez Microsoft Word et placez votre curseur à l’endroit où le texte dicté doit apparaître.
Par exemple, cliquez dans un document vierge ou dans la section où vous souhaitez continuer à écrire.
Étape 2 : Démarrer la saisie vocale de Windows #
Appuyez sur les touches suivantes de votre clavier :
Touche Windows + H
La touche Windows est celle avec le logo Windows, généralement située entre Ctrl et Alt.
Une petite barre d’outils de saisie vocale devrait apparaître à l’écran.
Étape 3 : Autoriser l’accès au microphone #
Si c’est la première fois que vous utilisez la saisie vocale, Windows peut vous demander la permission d’utiliser votre microphone.
Autorisez l’accès au microphone et suivez les instructions de configuration affichées à l’écran.
Assurez-vous que votre microphone est connecté et fonctionne avant de continuer.
Étape 4 : Commencer à parler #
Une fois la barre d’outils de saisie vocale ouverte, cliquez sur le bouton du microphone s’il ne démarre pas automatiquement.
Parlez clairement et à un rythme normal. Windows convertira votre voix en texte et l’insérera dans votre document Word.
Vous pouvez utiliser cette méthode pour dicter des phrases, des paragraphes, des notes et d’autres textes directement dans Word.
Étape 5 : Arrêter la dictée #
Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur le bouton du microphone ou fermez la barre d’outils de saisie vocale.
Vous pouvez également continuer à modifier le texte manuellement en utilisant votre clavier et votre souris.
Conseils pour une meilleure dictée #
Pour de meilleurs résultats :
- Parlez clairement
- Utilisez une pièce calme
- Placez le microphone suffisamment près de votre voix
- Vérifiez le texte par la suite pour les erreurs d’orthographe ou de ponctuation
- Ajoutez la ponctuation manuellement si nécessaire
La saisie vocale est utile, mais elle peut ne pas toujours comprendre chaque mot correctement, en particulier les noms, les termes techniques ou en présence de bruit de fond.