Lorsque vous enregistrez des documents, des feuilles de calcul ou des présentations, il se peut que vous deviez parfois choisir entre différents formats de fichier. Les deux options les plus courantes sont Office Open XML et OpenDocument.
Pour la plupart des clients, la recommandation est simple :
Utilisez les formats Office Open XML, DOCX, XLSX et PPTX, à moins que vous n’ayez spécifiquement besoin d’OpenDocument.
Il s’agit des formats de fichier standard utilisés par Microsoft Word, Excel et PowerPoint, et ils constituent généralement le meilleur choix pour une utilisation quotidienne.
Qu’est-ce qu’Office Open XML ? #
Office Open XML est le format par défaut utilisé par Microsoft Office.
Les types de fichiers courants incluent :
- DOCX pour les documents Word
- XLSX pour les feuilles de calcul Excel
- PPTX pour les présentations PowerPoint
Ces formats sont recommandés si vous utilisez Microsoft Office, partagez des fichiers avec des entreprises, des écoles, des autorités publiques ou d’autres personnes qui travaillent principalement avec Word, Excel et PowerPoint.
Ils offrent également la meilleure prise en charge des fonctionnalités avancées de mise en forme, formules, dispositions, modèles et autres fonctionnalités de Microsoft Office.
Qu’est-ce qu’OpenDocument ? #
OpenDocument est un autre format de fichier utilisé principalement par les suites bureautiques open source telles que LibreOffice et OpenOffice.
Les types de fichiers courants incluent :
- ODT pour les documents texte
- ODS pour les feuilles de calcul
- ODP pour les présentations
OpenDocument peut être un bon choix si vous utilisez principalement LibreOffice, OpenOffice ou une autre suite bureautique qui utilise ce format par défaut.
Quel format recommandons-nous ? #
Pour la plupart des utilisateurs, nous recommandons d’utiliser :
- DOCX au lieu d’ODT
- XLSX au lieu d’ODS
- PPTX au lieu d’ODP
Cela vous offre la meilleure compatibilité avec Microsoft Office et réduit le risque de problèmes de mise en forme lors du partage de fichiers avec d’autres personnes.
Quand dois-je utiliser OpenDocument ? #
OpenDocument peut être utile si :
- Vous utilisez principalement LibreOffice ou OpenOffice
- Quelqu’un vous demande spécifiquement d’envoyer le fichier au format OpenDocument
- Vous travaillez dans un environnement où OpenDocument est requis
Si aucune de ces situations ne s’applique, les formats Microsoft Office sont généralement le choix le plus sûr et le plus simple.
Résumé #
Si vous n’êtes pas sûr du format à choisir, enregistrez vos fichiers au format DOCX, XLSX ou PPTX (Office Open XML).
Ces formats fonctionnent mieux avec Microsoft Office et sont le choix le plus courant pour les entreprises, les écoles et le partage quotidien de documents.