Podczas zapisywania dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji czasami możesz zostać poproszony o wybór między różnymi formatami plików. Dwie najczęstsze opcje to Office Open XML i OpenDocument.
Dla większości klientów proste zalecenie brzmi:
Korzystaj z formatów Office Open XML, czyli DOCX, XLSX i PPTX, chyba że wyraźnie potrzebujesz OpenDocument.
Są to standardowe formaty plików używane przez Microsoft Word, Excel i PowerPoint i zazwyczaj stanowią najlepszy wybór do codziennego użytku.
Czym jest Office Open XML? #
Office Open XML to domyślny format używany przez Microsoft Office.
Typowe typy plików obejmują:
- DOCX dla dokumentów Word
- XLSX dla arkuszy kalkulacyjnych Excel
- PPTX dla prezentacji PowerPoint
Te formaty są zalecane, jeśli korzystasz z Microsoft Office, udostępniasz pliki firmom, szkołom, organom publicznym lub innym osobom, które pracują głównie z Word, Excel i PowerPoint.
Zapewniają również najlepsze wsparcie dla zaawansowanego formatowania, formuł, układów, szablonów i innych funkcji Microsoft Office.
Czym jest OpenDocument? #
OpenDocument to inny format plików używany głównie przez programy biurowe o otwartym kodzie źródłowym, takie jak LibreOffice i OpenOffice.
Typowe typy plików obejmują:
- ODT dla dokumentów tekstowych
- ODS dla arkuszy kalkulacyjnych
- ODP dla prezentacji
OpenDocument może być dobrym wyborem, jeśli korzystasz głównie z LibreOffice, OpenOffice lub innego pakietu biurowego, który domyślnie używa tego formatu.
Który format zalecamy? #
Większości użytkowników zalecamy stosowanie:
- DOCX zamiast ODT
- XLSX zamiast ODS
- PPTX zamiast ODP
Zapewnia to najlepszą kompatybilność z Microsoft Office i zmniejsza ryzyko problemów z formatowaniem podczas udostępniania plików innym osobom.
Kiedy powinienem używać OpenDocument? #
OpenDocument może być przydatny, jeśli:
- Korzystasz głównie z LibreOffice lub OpenOffice
- Ktoś wyraźnie prosi o przesłanie pliku w formacie OpenDocument
- Pracujesz w środowisku, w którym wymagany jest format OpenDocument
Jeśli żadna z tych sytuacji nie ma miejsca, formaty Microsoft Office są zwykle bezpieczniejszym i łatwiejszym wyborem.
Podsumowanie #
Jeśli nie masz pewności, który format wybrać, zapisuj swoje pliki jako DOCX, XLSX lub PPTX (Office Open XML).
Te formaty najlepiej współpracują z Microsoft Office i są najczęstszym wyborem dla firm, szkół i codziennego udostępniania dokumentów.