Pri ukladaní dokumentov, tabuliek alebo prezentácií sa vás niekedy môže opýtať, aby ste si vybrali medzi rôznymi formátmi súborov. Dve najbežnejšie možnosti sú Office Open XML a OpenDocument.
Pre väčšinu zákazníkov je jednoduché odporúčanie:
Používajte formáty Office Open XML, DOCX, XLSX a PPTX, pokiaľ vyslovene nepotrebujete OpenDocument.
Toto sú štandardné formáty súborov používané programami Microsoft Word, Excel a PowerPoint a zvyčajne sú najlepšou voľbou pre každodenné použitie.
Čo je Office Open XML? #
Office Open XML je predvolený formát používaný balíkom Microsoft Office.
Medzi bežné typy súborov patria:
- DOCX pre dokumenty Word
- XLSX pre tabuľky Excel
- PPTX pre prezentácie PowerPoint
Tieto formáty sa odporúčajú, ak používate Microsoft Office, zdieľate súbory s firmami, školami, štátnymi orgánmi alebo inými ľuďmi, ktorí pracujú hlavne s programami Word, Excel a PowerPoint.
Zároveň poskytujú najlepšiu podporu pre pokročilé formátovanie, vzorce, rozloženie, šablóny a ďalšie funkcie balíka Microsoft Office.
Čo je OpenDocument? #
OpenDocument je ďalší formát súborov, ktorý používajú najmä open-source kancelárske programy, ako sú LibreOffice a OpenOffice.
Medzi bežné typy súborov patria:
- ODT pre textové dokumenty
- ODS pre tabuľky
- ODP pre prezentácie
OpenDocument môže byť dobrou voľbou, ak používate hlavne LibreOffice, OpenOffice alebo iný kancelársky balík, ktorý predvolene používa tento formát.
Ktorý formát odporúčame? #
Pre väčšinu používateľov odporúčame používať:
- DOCX namiesto ODT
- XLSX namiesto ODS
- PPTX namiesto ODP
Získate tak najlepšiu kompatibilitu s balíkom Microsoft Office a znížite riziko problémov s formátovaním pri zdieľaní súborov s ostatnými.
Kedy by som mal používať OpenDocument? #
OpenDocument môže byť užitočný, ak:
- Používate hlavne LibreOffice alebo OpenOffice
- Vás niekto vyslovene požiada o odoslanie súboru vo formáte OpenDocument
- Pracujete v prostredí, kde sa vyžaduje OpenDocument
Ak sa vás nič z uvedeného netýka, formáty Microsoft Office sú zvyčajne bezpečnejšou a jednoduchšou voľbou.
Zhrnutie #
Ak si nie ste istí, ktorý formát zvoliť, ukladajte svoje súbory ako DOCX, XLSX alebo PPTX (Office Open XML).
Tieto formáty fungujú najlepšie s balíkom Microsoft Office a sú najbežnejšou voľbou pre firmy, školy a každodenné zdieľanie dokumentov.