När du sparar dokument, kalkylblad eller presentationer kan du ibland bli ombedd att välja mellan olika filformat. De två vanligaste alternativen är Office Open XML och OpenDocument.
För de flesta kunder är den enkla rekommendationen:
Använd Office Open XML-formaten DOCX, XLSX och PPTX om du inte specifikt behöver OpenDocument.
Det här är standardfilformaten som används av Microsoft Word, Excel och Powerpoint, och de är vanligtvis det bästa valet för dagligt bruk.
Vad är Office Open XML? #
Office Open XML är standardformatet som används av Microsoft Office.
Vanliga filtyper inkluderar:
- DOCX för Word-dokument
- XLSX för Excel-kalkylblad
- PPTX för Powerpoint-presentationer
Dessa format rekommenderas om du använder Microsoft Office, delar filer med företag, skolor, myndigheter eller andra personer som främst arbetar med Word, Excel och Powerpoint.
De ger också bäst stöd för avancerad formatering, formler, layouter, mallar och andra funktioner i Microsoft Office.
Vad är OpenDocument? #
OpenDocument är ett annat filformat som främst används av kontorsprogram med öppen källkod som LibreOffice och OpenOffice.
Vanliga filtyper inkluderar:
- ODT för textdokument
- ODS för kalkylblad
- ODP för presentationer
OpenDocument kan vara ett bra val om du främst använder LibreOffice, OpenOffice eller en annan kontorssvit som använder detta format som standard.
Vilket format rekommenderar vi? #
För de flesta användare rekommenderar vi att använda:
- DOCX istället för ODT
- XLSX istället för ODS
- PPTX istället för ODP
Detta ger dig bäst kompatibilitet med Microsoft Office och minskar risken för formateringsproblem när du delar filer med andra.
När bör jag använda OpenDocument? #
OpenDocument kan vara användbart om:
- Du främst använder LibreOffice eller OpenOffice
- Någon specifikt ber dig att skicka filen i OpenDocument-format
- Du arbetar i en miljö där OpenDocument krävs
Om inget av detta stämmer in är Microsoft Office-formaten vanligtvis det säkrare och enklare valet.
Sammanfattning #
Om du är osäker på vilket format du ska välja, spara dina filer som DOCX, XLSX eller PPTX (Office Open XML).
Dessa format fungerar bäst med Microsoft Office och är det vanligaste valet för företag, skolor och daglig dokumentdelning.