Dokumentide, arvutustabelite või esitluste salvestamisel võidakse teil mõnikord paluda valida erinevate failivormingute vahel. Kaks levinumat valikut on Office Open XML ja OpenDocument.
Enamiku klientide jaoks on soovitus lihtne:
Kasutage Office Open XML-vorminguid, nagu DOCX, XLSX ja PPTX, välja arvatud juhul, kui vajate konkreetselt OpenDocumenti.
Need on standardsed failivormingud, mida kasutavad Microsoft Word, Excel ja Powerpoint ning need on tavaliselt parim valik igapäevaseks kasutamiseks.
Mis on Office Open XML? #
Office Open XML on Microsoft Office’i poolt kasutatav vaikevorming.
Tavalised failitüübid on järgmised:
- DOCX Wordi dokumentide jaoks
- XLSX Exceli arvutustabelite jaoks
- PPTX Powerpointi esitluste jaoks
Need vormingud on soovitatavad, kui kasutate Microsoft Office’i, jagate faile ettevõtete, koolide, riigiasutuste või teiste inimestega, kes töötavad peamiselt Wordi, Exceli ja Powerpointiga.
Need pakuvad ka parimat tuge täiustatud vorminduse, valemite, paigutuste, mallide ja muude Microsoft Office’i funktsioonide jaoks.
Mis on OpenDocument? #
OpenDocument on teine failivorming, mida kasutavad peamiselt avatud lähtekoodiga kontoriprogrammid nagu LibreOffice ja OpenOffice.
Tavalised failitüübid on järgmised:
- ODT tekstidokumentide jaoks
- ODS arvutustabelite jaoks
- ODP esitluste jaoks
OpenDocument võib olla hea valik, kui kasutate peamiselt LibreOffice’i, OpenOffice’i või mõnda muud kontoritarkvara, mis seda vormingut vaikimisi kasutab.
Millist vormingut me soovitame? #
Enamikule kasutajatele soovitame kasutada:
- DOCX ODT asemel
- XLSX ODS-i asemel
- PPTX ODP asemel
See tagab parima ühilduvuse Microsoft Office’iga ja vähendab vormindusprobleemide riski failide teistega jagamisel.
Millal peaksin kasutama OpenDocumenti? #
OpenDocument võib olla kasulik, kui:
- Kasutate peamiselt LibreOffice’i või OpenOffice’i
- Keegi palub konkreetselt saata faili OpenDocumenti vormingus
- Töötate keskkonnas, kus OpenDocument on nõutav
Kui ükski neist ei kehti, on Microsoft Office’i vormingud tavaliselt turvalisem ja lihtsam valik.
Kokkuvõte #
Kui te pole kindel, millist vormingut valida, salvestage failid vormingus DOCX, XLSX või PPTX (Office Open XML).
Need vormingud töötavad kõige paremini Microsoft Office’iga ja on kõige levinum valik ettevõtete, koolide ja igapäevase dokumentide jagamise jaoks.