Wanneer u documenten, spreadsheets of presentaties opslaat, wordt u soms gevraagd te kiezen tussen verschillende bestandsindelingen. De twee meest voorkomende opties zijn Office Open XML en OpenDocument.
Voor de meeste klanten is de eenvoudige aanbeveling:
Gebruik de Office Open XML-indelingen, DOCX, XLSX en PPTX, tenzij u specifiek OpenDocument nodig heeft.
Dit zijn de Standard bestandsindelingen die worden gebruikt door Microsoft Word, Excel en Powerpoint, en ze zijn doorgaans de beste keuze voor dagelijks gebruik.
Wat is Office Open XML? #
Office Open XML is de Standard indeling die door Microsoft Office wordt gebruikt.
Veelvoorkomende bestandstypen zijn:
- DOCX voor Word-documenten
- XLSX voor Excel-spreadsheets
- PPTX voor Powerpoint-presentaties
Deze indelingen worden aanbevolen als u Microsoft Office gebruikt, bestanden deelt met bedrijven, scholen, overheidsinstanties of andere mensen die voornamelijk met Word, Excel en Powerpoint werken.
Ze bieden ook de beste ondersteuning voor geavanceerde opmaak, formules, lay-outs, sjablonen en andere Microsoft Office-functies.
Wat is OpenDocument? #
OpenDocument is een andere bestandsindeling die voornamelijk wordt gebruikt door opensource-kantoorprogramma’s zoals LibreOffice en OpenOffice.
Veelvoorkomende bestandstypen zijn:
- ODT voor tekstdocumenten
- ODS voor spreadsheets
- ODP voor presentaties
OpenDocument kan een goede keuze zijn als u voornamelijk LibreOffice, OpenOffice of een ander kantoorpakket gebruikt dat deze indeling als Standard gebruikt.
Welke indeling raden wij aan? #
Voor de meeste gebruikers raden wij het volgende aan:
- DOCX in plaats van ODT
- XLSX in plaats van ODS
- PPTX in plaats van ODP
Dit geeft u de beste compatibiliteit met Microsoft Office en verkleint het risico op opmaakproblemen wanneer u bestanden met anderen deelt.
Wanneer moet ik OpenDocument gebruiken? #
OpenDocument kan nuttig zijn als:
- U voornamelijk LibreOffice of OpenOffice gebruikt
- Iemand u specifiek vraagt om het bestand in OpenDocument-indeling te versturen
- U werkt in een omgeving waar OpenDocument vereist is
Als geen van deze situaties van toepassing is, zijn de Microsoft Office-indelingen doorgaans de veiligere en eenvoudigere keuze.
Samenvatting #
Als u niet zeker weet welke indeling u moet kiezen, sla uw bestanden dan op als DOCX, XLSX of PPTX (Office Open XML).
Deze indelingen werken het beste met Microsoft Office en zijn de meest voorkomende keuze voor bedrijven, scholen en dagelijks documenten delen.