Når du lagrer dokumenter, regneark eller presentasjoner, kan du noen ganger bli bedt om å velge mellom ulike filformater. De to vanligste alternativene er Office Open XML og OpenDocument.
For de fleste kunder er den enkle anbefalingen:
Bruk Office Open XML-formatene DOCX, XLSX og PPTX, med mindre du spesifikt trenger OpenDocument.
Dette er standard filformater som brukes av Microsoft Word, Excel og Powerpoint, og de er vanligvis det beste valget for daglig bruk.
Hva er Office Open XML? #
Office Open XML er standardformatet som brukes av Microsoft Office.
Vanlige filtyper inkluderer:
- DOCX for Word-dokumenter
- XLSX for Excel-regneark
- PPTX for Powerpoint-presentasjoner
Disse formatene anbefales hvis du bruker Microsoft Office, deler filer med bedrifter, skoler, offentlige etater eller andre personer som hovedsakelig jobber med Word, Excel og Powerpoint.
De gir også best støtte for avansert formatering, formler, oppsett, maler og andre funksjoner i Microsoft Office.
Hva er OpenDocument? #
OpenDocument er et annet filformat som hovedsakelig brukes av kontorprogrammer med åpen kildekode, som LibreOffice og OpenOffice.
Vanlige filtyper inkluderer:
- ODT for tekstdokumenter
- ODS for regneark
- ODP for presentasjoner
OpenDocument kan være et godt valg hvis du hovedsakelig bruker LibreOffice, OpenOffice eller en annen kontorpakke som bruker dette formatet som standard.
Hvilket format anbefaler vi? #
For de fleste brukere anbefaler vi å bruke:
- DOCX i stedet for ODT
- XLSX i stedet for ODS
- PPTX i stedet for ODP
Dette gir deg best kompatibilitet med Microsoft Office og reduserer risikoen for formateringsproblemer når du deler filer med andre.
Når bør jeg bruke OpenDocument? #
OpenDocument kan være nyttig hvis:
- Du hovedsakelig bruker LibreOffice eller OpenOffice
- Noen spesifikt ber deg sende filen i OpenDocument-format
- Du jobber i et miljø der OpenDocument er påkrevd
Hvis ingen av disse punktene gjelder, er Microsoft Office-formatene vanligvis det tryggeste og enkleste valget.
Oppsummering #
Hvis du er usikker på hvilket format du skal velge, lagre filene dine som DOCX, XLSX eller PPTX (Office Open XML).
Disse formatene fungerer best med Microsoft Office og er det vanligste valget for bedrifter, skoler og daglig fildeling.