Η υπαγόρευση σάς επιτρέπει να μιλάτε αντί να πληκτρολογείτε, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο όταν γράφετε μεγαλύτερα έγγραφα, κρατάτε σημειώσεις ή εργάζεστε πιο γρήγορα στο Microsoft Word.
Στο Microsoft Word, το ενσωματωμένο κουμπί Υπαγόρευση περιλαμβάνεται στο λογισμικό συνδρομής Microsoft 365. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση εφάπαξ αγοράς όπως το Office 2024 ή το Office 2021, το κουμπί Υπαγόρευση δεν είναι διαθέσιμο μέσα στο Word.
Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε ακόμα να υπαγορεύσετε κείμενο στο Word χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία φωνητικής πληκτρολόγησης των Windows.
Υπαγόρευση στο Microsoft 365 #
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365, μπορεί να δείτε ένα κουμπί Υπαγόρευση απευθείας στο Word, συνήθως στην καρτέλα Κεντρική.
Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε κλικ στην Υπαγόρευση, να μιλήσετε στο μικρόφωνό σας και το Word θα μετατρέψει την ομιλία σας σε κείμενο αυτόματα.
Υπαγόρευση στο Office 2021 και το Office 2024 #
Το Office 2021 και το Office 2024 δεν περιλαμβάνουν το ίδιο ενσωματωμένο κουμπί Υπαγόρευσης με το Microsoft 365. Αντ’ αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φωνητικής πληκτρολόγησης που είναι ενσωματωμένη στα Windows. Αυτό λειτουργεί στο Word και σε πολλά άλλα προγράμματα όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word #
Ανοίξτε το Microsoft Word και τοποθετήστε τον κέρσορα εκεί που θέλετε να εμφανιστεί το υπαγορευμένο κείμενο.
Για παράδειγμα, κάντε κλικ μέσα σε ένα κενό έγγραφο ή στην ενότητα όπου θέλετε να συνεχίσετε να γράφετε.
Βήμα 2: Ξεκινήστε τη Φωνητική Πληκτρολόγηση των Windows #
Πατήστε τα ακόλουθα πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας:
Πλήκτρο Windows + H
Το πλήκτρο Windows είναι το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows, που συνήθως βρίσκεται μεταξύ των πλήκτρων Ctrl και Alt.
Μια μικρή γραμμή εργαλείων φωνητικής πληκτρολόγησης θα πρέπει να εμφανιστεί στην οθόνη.
Βήμα 3: Επιτρέψτε την Πρόσβαση στο Μικρόφωνο #
Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τη φωνητική πληκτρολόγηση, τα Windows ενδέχεται να ζητήσουν άδεια για τη χρήση του μικροφώνου σας.
Επιτρέψτε την πρόσβαση στο μικρόφωνο και ακολουθήστε τυχόν οδηγίες εγκατάστασης που εμφανίζονται στην οθόνη.
Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι συνδεδεμένο και λειτουργεί πριν συνεχίσετε.
Βήμα 4: Ξεκινήστε να Μιλάτε #
Μόλις ανοίξει η γραμμή εργαλείων φωνητικής πληκτρολόγησης, κάντε κλικ στο κουμπί του μικροφώνου εάν δεν ξεκινήσει αυτόματα.
Μιλήστε καθαρά και με κανονικό ρυθμό. Τα Windows θα μετατρέψουν την ομιλία σας σε κείμενο και θα το εισάγουν στο έγγραφο του Word.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να υπαγορεύσετε προτάσεις, παραγράφους, σημειώσεις και άλλο κείμενο απευθείας στο Word.
Βήμα 5: Διακόψτε την Υπαγόρευση #
Όταν τελειώσετε, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί του μικροφώνου ή κλείστε τη γραμμή εργαλείων φωνητικής πληκτρολόγησης.
Μπορείτε επίσης να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το κείμενο χειροκίνητα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το ποντίκι σας.
Συμβουλές για Καλύτερη Υπαγόρευση #
Για καλύτερα αποτελέσματα:
- Μιλήστε καθαρά
- Χρησιμοποιήστε ένα ήσυχο δωμάτιο
- Τοποθετήστε το μικρόφωνο αρκετά κοντά στη φωνή σας
- Ελέγξτε το κείμενο μετά για ορθογραφικά λάθη ή λάθη στίξης
- Προσθέστε σημεία στίξης χειροκίνητα εάν χρειάζεται
Η φωνητική πληκτρολόγηση είναι χρήσιμη, αλλά μπορεί να μην καταλαβαίνει πάντα κάθε λέξη σωστά, ειδικά με ονόματα, τεχνικούς όρους ή θόρυβο περιβάλλοντος.