Când salvați documente, foi de calcul sau prezentări, vi se poate cere uneori să alegeți între diferite formate de fișier. Cele mai frecvente două opțiuni sunt Office Open XML și OpenDocument.
Pentru majoritatea clienților, recomandarea simplă este:
Utilizați formatele Office Open XML, DOCX, XLSX și PPTX, cu excepția cazului în care aveți nevoie în mod specific de OpenDocument.
Acestea sunt formatele de fișier standard utilizate de Microsoft Word, Excel și Powerpoint și sunt de obicei cea mai bună alegere pentru utilizarea zilnică.
Ce este Office Open XML? #
Office Open XML este formatul implicit utilizat de Microsoft Office.
Tipurile comune de fișiere includ:
- DOCX pentru documente Word
- XLSX pentru foi de calcul Excel
- PPTX pentru prezentări Powerpoint
Aceste formate sunt recomandate dacă utilizați Microsoft Office, partajați fișiere cu companii, școli, autorități publice sau alte persoane care lucrează în principal cu Word, Excel și Powerpoint.
De asemenea, oferă cel mai bun suport pentru formatare avansată, formule, machete, șabloane și alte caracteristici Microsoft Office.
Ce este OpenDocument? #
OpenDocument este un alt format de fișier utilizat în principal de programe de birou open-source, cum ar fi LibreOffice și OpenOffice.
Tipurile comune de fișiere includ:
- ODT pentru documente text
- ODS pentru foi de calcul
- ODP pentru prezentări
OpenDocument poate fi o alegere bună dacă utilizați în principal LibreOffice, OpenOffice sau o altă suită de birou care folosește acest format în mod implicit.
Ce format recomandăm? #
Pentru majoritatea utilizatorilor, recomandăm utilizarea:
- DOCX în loc de ODT
- XLSX în loc de ODS
- PPTX în loc de ODP
Acest lucru vă oferă cea mai bună compatibilitate cu Microsoft Office și reduce riscul problemelor de formatare atunci când partajați fișiere cu alții.
Când ar trebui să folosesc OpenDocument? #
OpenDocument poate fi util dacă:
- Utilizați în principal LibreOffice sau OpenOffice
- Cineva vă solicită în mod specific să trimiteți fișierul în format OpenDocument
- Lucrați într-un mediu în care este necesar formatul OpenDocument
Dacă niciuna dintre aceste situații nu se aplică, formatele Microsoft Office sunt de obicei alegerea mai sigură și mai ușoară.
Rezumat #
Dacă nu sunteți sigur ce format să alegeți, salvați fișierele ca DOCX, XLSX sau PPTX (Office Open XML).
Aceste formate funcționează cel mai bine cu Microsoft Office și sunt cea mai comună alegere pentru companii, școli și partajarea zilnică a documentelor.