Dictarea vocală vă permite să vorbiți în loc să tastați, lucru util atunci când redactați documente mai lungi, luați notițe sau lucrați mai rapid în Microsoft Word.
În Microsoft Word, butonul încorporat Dictare este inclus cu software-ul pe bază de abonament Microsoft 365. Totuși, dacă utilizați o versiune cu achiziție unică, cum ar fi Office 2024 sau Office 2021, butonul Dictare nu este disponibil în Word.
Vestea bună este că puteți totuși dicta text în Word folosind funcția de tastare vocală încorporată în Windows.
Dictarea în Microsoft 365 #
Dacă utilizați Microsoft 365, este posibil să vedeți un buton Dictare direct în Word, de obicei în fila Pornire.
Cu această funcție, puteți face clic pe Dictare, puteți vorbi în microfon, iar Word vă va converti automat vorbirea în text.
Dictarea în Office 2021 și Office 2024 #
Office 2021 și Office 2024 nu includ același buton încorporat Dictare ca Microsoft 365. În schimb, puteți utiliza funcția de tastare vocală integrată în Windows. Aceasta funcționează în Word și în multe alte programe unde puteți introduce text.
Pasul 1: Deschideți Microsoft Word #
Deschideți Microsoft Word și plasați cursorul acolo unde doriți să apară textul dictat.
De exemplu, faceți clic într-un document gol sau în secțiunea unde doriți să continuați să scrieți.
Pasul 2: Porniți tastarea vocală Windows #
Apăsați următoarele taste de pe tastatură:
Tasta Windows + H
Tasta Windows este tasta cu sigla Windows, situată de obicei între Ctrl și Alt.
O mică bară de instrumente de tastare vocală ar trebui să apară pe ecran.
Pasul 3: Permiteți accesul la microfon #
Dacă este prima dată când utilizați tastarea vocală, Windows vă poate solicita permisiunea de a utiliza microfonul.
Permiteți accesul la microfon și urmați instrucțiunile de configurare afișate pe ecran.
Asigurați-vă că microfonul este conectat și funcționează înainte de a continua.
Pasul 4: Începeți să vorbiți #
După ce bara de instrumente de tastare vocală este deschisă, faceți clic pe butonul microfon dacă nu pornește automat.
Vorbiți clar și într-un ritm normal. Windows vă va converti vorbirea în text și îl va introduce în documentul Word.
Puteți utiliza această metodă pentru a dicta propoziții, paragrafe, notițe și alt text direct în Word.
Pasul 5: Opriți dictarea #
Când ați terminat, faceți clic din nou pe butonul microfon sau închideți bara de instrumente de tastare vocală.
De asemenea, puteți continua să editați textul manual, folosind tastatura și mouse-ul.
Sfaturi pentru o dictare mai bună #
Pentru cele mai bune rezultate:
- Vorbiți clar
- Folosiți o cameră liniștită
- Plasați microfonul suficient de aproape de vocea dvs.
- Verificați textul ulterior pentru greșeli de ortografie sau punctuație
- Adăugați punctuația manual, dacă este necesar
Tastarea vocală este utilă, dar este posibil să nu înțeleagă întotdeauna corect fiecare cuvânt, în special nume, termeni tehnici sau în caz de zgomot de fundal.