Saglabājot dokumentus, izklājlapas vai prezentācijas, dažkārt jums var lūgt izvēlēties starp dažādiem failu formātiem. Divas visizplatītākās iespējas ir Office Open XML un OpenDocument.
Lielākajai daļai klientu vienkāršs ieteikums ir:
Izmantojiet Office Open XML formātus, piemēram, DOCX, XLSX un PPTX, ja vien jums nav īpaši nepieciešams OpenDocument.
Tie ir standarta failu formāti, ko izmanto Microsoft Word, Excel un PowerPoint, un tie parasti ir labākā izvēle ikdienas lietošanai.
Kas ir Office Open XML? #
Office Open XML ir noklusējuma formāts, ko izmanto Microsoft Office.
Biežāk sastopamie failu tipi ietver:
- DOCX Word dokumentiem
- XLSX Excel izklājlapām
- PPTX PowerPoint prezentācijām
Šie formāti ir ieteicami, ja izmantojat Microsoft Office, kopīgojat failus ar uzņēmumiem, skolām, valsts iestādēm vai citiem cilvēkiem, kuri galvenokārt strādā ar Word, Excel un PowerPoint.
Tie nodrošina arī vislabāko atbalstu tādām Microsoft Office funkcijām kā papildu formatējums, formulas, izkārtojumi, veidnes un citas.
Kas ir OpenDocument? #
OpenDocument ir cits failu formāts, ko galvenokārt izmanto atvērtā koda biroja programmas, piemēram, LibreOffice un OpenOffice.
Biežāk sastopamie failu tipi ietver:
- ODT teksta dokumentiem
- ODS izklājlapām
- ODP prezentācijām
OpenDocument var būt laba izvēle, ja galvenokārt izmantojat LibreOffice, OpenOffice vai citu biroja programmatūras komplektu, kas pēc noklusējuma izmanto šo formātu.
Kuru formātu mēs iesakām? #
Lielākajai daļai lietotāju mēs iesakām izmantot:
- DOCX nevis ODT
- XLSX nevis ODS
- PPTX nevis ODP
Tas nodrošina vislabāko saderību ar Microsoft Office un samazina formatējuma problēmu risku, kopīgojot failus ar citiem.
Kad man vajadzētu izmantot OpenDocument? #
OpenDocument var būt noderīgs, ja:
- Galvenokārt izmantojat LibreOffice vai OpenOffice
- Kāds īpaši lūdz nosūtīt failu OpenDocument formātā
- Strādājat vidē, kur nepieciešams OpenDocument formāts
Ja nekas no iepriekš minētā neattiecas, Microsoft Office formāti parasti ir drošāka un vienkāršāka izvēle.
Kopsavilkums #
Ja neesat pārliecināts, kuru formātu izvēlēties, saglabājiet failus kā DOCX, XLSX vai PPTX (Office Open XML).
Šie formāti vislabāk darbojas ar Microsoft Office un ir visizplatītākā izvēle uzņēmumiem, skolām un ikdienas dokumentu kopīgošanai.