Ko shranjujete dokumente, preglednice ali predstavitve, boste morda včasih morali izbrati med različnimi oblikami datotek. Dve najpogostejši možnosti sta Office Open XML in OpenDocument.
Za večino uporabnikov je preprosto priporočilo naslednje:
Uporabljajte formate Office Open XML, torej DOCX, XLSX in PPTX, razen če izrecno potrebujete OpenDocument.
To so standardne oblike datotek, ki jih uporabljajo Microsoft Word, Excel in PowerPoint, in so običajno najboljša izbira za vsakodnevno uporabo.
Kaj je Office Open XML? #
Office Open XML je privzeta oblika, ki jo uporablja Microsoft Office.
Običajne vrste datotek vključujejo:
- DOCX za dokumente Word
- XLSX za preglednice Excel
- PPTX za predstavitve PowerPoint
Te oblike so priporočljive, če uporabljate Microsoft Office, delite datoteke s podjetji, šolami, javnimi organi ali drugimi osebami, ki večinoma delajo z Wordom, Excelom in PowerPointom.
Prav tako zagotavljajo najboljšo podporo za napredno oblikovanje, formule, postavitve, predloge in druge funkcije Microsoft Office.
Kaj je OpenDocument? #
OpenDocument je druga oblika datotek, ki jo uporabljajo predvsem odprtokodni pisarniški programi, kot sta LibreOffice in OpenOffice.
Običajne vrste datotek vključujejo:
- ODT za besedilne dokumente
- ODS za preglednice
- ODP za predstavitve
OpenDocument je lahko dobra izbira, če večinoma uporabljate LibreOffice, OpenOffice ali drug pisarniški paket, ki privzeto uporablja to obliko.
Katero obliko priporočamo? #
Za večino uporabnikov priporočamo uporabo:
- DOCX namesto ODT
- XLSX namesto ODS
- PPTX namesto ODP
Tako boste dosegli najboljšo združljivost z Microsoft Office in zmanjšali tveganje za težave z oblikovanjem pri deljenju datotek z drugimi.
Kdaj naj uporabim OpenDocument? #
OpenDocument je lahko uporaben, če:
- Večinoma uporabljate LibreOffice ali OpenOffice
- Vas nekdo izrecno prosi, da datoteko pošljete v obliki OpenDocument
- Delate v okolju, kjer je oblika OpenDocument zahtevana
Če nič od naštetega ne velja, so Microsoft Office oblike običajno varnejša in enostavnejša izbira.
Povzetek #
Če niste prepričani, katero obliko izbrati, shranite datoteke kot DOCX, XLSX ali PPTX (Office Open XML).
Te oblike najbolje delujejo z Microsoft Office in so najpogostejša izbira za podjetja, šole in vsakodnevno deljenje dokumentov.