Narekovanje omogoča, da govorite namesto tipkate, kar je lahko uporabno pri pisanju daljših dokumentov, zapisovanju opomb ali hitrejšem delu v programu Microsoft Word.
V programu Microsoft Word je vgrajeni gumb Narekuj vključen v naročniško programsko opremo Microsoft 365. Če pa uporabljate različico z enkratnim nakupom, kot je Office 2024 ali Office 2021, gumb Narekuj v programu Word ni na voljo.
Dobra novica je, da lahko v programu Word še vedno narekujete besedilo z uporabo vgrajene funkcije glasovnega tipkanja sistema Windows.
Narekovanje v sistemu Microsoft 365 #
Če uporabljate Microsoft 365, boste morda videli gumb Narekuj neposredno v programu Word, običajno na zavihku Osnovno.
S to funkcijo lahko kliknete Narekuj, govorite v mikrofon in Word bo vaš govor samodejno pretvoril v besedilo.
Narekovanje v sistemih Office 2021 in Office 2024 #
Različici Office 2021 in Office 2024 ne vključujeta istega vgrajenega gumba Narekuj kot Microsoft 365. Namesto tega lahko uporabite funkcijo glasovnega tipkanja, vgrajeno v sistem Windows. Ta deluje v programu Word in številnih drugih programih, kjer lahko vnašate besedilo.
1. korak: Odprite Microsoft Word #
Odprite Microsoft Word in postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže narekovano besedilo.
Na primer, kliknite znotraj praznega dokumenta ali v razdelku, kjer želite nadaljevati s pisanjem.
2. korak: Zaženite glasovno tipkanje sistema Windows #
Pritisnite naslednji tipki na tipkovnici:
Tipka Windows + H
Tipka Windows je tipka z logotipom Windows, ki se običajno nahaja med tipkama Ctrl in Alt.
Na zaslonu se mora pojaviti majhna orodna vrstica za glasovno tipkanje.
3. korak: Dovolite dostop do mikrofona #
Če glasovno tipkanje uporabljate prvič, vas bo Windows morda vprašal za dovoljenje za uporabo mikrofona.
Dovolite dostop do mikrofona in sledite morebitnim navodilom za namestitev, prikazanim na zaslonu.
Preden nadaljujete, se prepričajte, da je mikrofon povezan in deluje.
4. korak: Začnite govoriti #
Ko je orodna vrstica za glasovno tipkanje odprta, kliknite gumb za mikrofon, če se ne zažene samodejno.
Govorite jasno in z običajnim tempom. Windows bo vaš govor pretvoril v besedilo in ga vstavil v vaš Wordov dokument.
S to metodo lahko narekujete stavke, odstavke, opombe in drugo besedilo neposredno v Word.
5. korak: Ustavite narekovanje #
Ko končate, znova kliknite gumb za mikrofon ali zaprite orodno vrstico za glasovno tipkanje.
Besedilo lahko nadaljujete ročno urejati s tipkovnico in miško.
Nasveti za boljše narekovanje #
Za najboljše rezultate:
- Govorite jasno
- Uporabljajte tih prostor
- Mikrofon postavite dovolj blizu svojega glasu
- Po končanem narekovanju preverite besedilo glede črkovalnih ali ločilnih napak
- Po potrebi ročno dodajte ločila
Glasovno tipkanje je koristno, vendar morda ne bo vedno pravilno razumelo vsake besede, zlasti pri imenih, tehničnih izrazih ali hrupu iz ozadja.