Ao salvar documentos, planilhas ou apresentações, você pode às vezes precisar escolher entre diferentes formatos de arquivo. As duas opções mais comuns são Office Open XML e OpenDocument.
Ao guardar documentos, folhas de cálculo ou apresentações, poderá ter de escolher entre diferentes formatos de ficheiro. As duas opções mais comuns são Office Open XML e OpenDocument.
Para a maioria dos clientes, a recomendação simples é:
Utilize os formatos Office Open XML, DOCX, XLSX e PPTX, a menos que necessite especificamente do OpenDocument.
Estes são os formatos de ficheiro padrão utilizados pelo Microsoft Word, Excel e Powerpoint, sendo geralmente a melhor escolha para o uso diário.
O que é o Office Open XML? #
O Office Open XML é o formato predefinido utilizado pelo Microsoft Office.
- DOCX para documentos do Word
- XLSX para folhas de cálculo do Excel
Os tipos de ficheiro comuns incluem:
Estes formatos são recomendados se utiliza o Microsoft Office, partilha ficheiros com empresas, escolas, entidades públicas ou outras pessoas que trabalham principalmente com o Word, Excel e Powerpoint.
Também oferecem o melhor suporte para formatação avançada, fórmulas, esquemas, modelos e outras funcionalidades do Microsoft Office.
O que é o OpenDocument? #
O OpenDocument é outro formato de ficheiro utilizado principalmente por programas de escritório de código aberto, como o LibreOffice e o OpenOffice.
- ODT para documentos de texto
- ODS para folhas de cálculo
Os tipos de ficheiro comuns incluem:
O OpenDocument pode ser uma boa escolha se utiliza principalmente o LibreOffice, o OpenOffice ou outra suíte de escritório que utilize este formato por defeito.
Que formato recomendamos? #
- DOCX em vez de ODT
- XLSX em vez de ODS
Para a maioria dos utilizadores, recomendamos a utilização de:
Isto proporciona a melhor compatibilidade com o Microsoft Office e reduz o risco de problemas de formatação ao partilhar ficheiros com outras pessoas.
Quando devo utilizar o OpenDocument? #
- Utiliza principalmente o LibreOffice ou o OpenOffice
- Alguém lhe pedir especificamente para enviar o ficheiro no formato OpenDocument
O OpenDocument pode ser útil se:
Se nada disto se aplicar, os formatos do Microsoft Office são geralmente a escolha mais segura e fácil.
Resumo #
Se não tiver a certeza sobre qual o formato a escolher, guarde os seus ficheiros como DOCX, XLSX ou PPTX (Office Open XML).