Beim Speichern von Dokumenten, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen werden Sie manchmal aufgefordert, zwischen verschiedenen Dateiformaten zu wählen. Die beiden gängigsten Optionen sind Office Open XML und OpenDocument.
Für die meisten Kunden lautet die einfache Empfehlung:
Verwenden Sie die Office Open XML-Formate DOCX, XLSX und PPTX, es sei denn, Sie benötigen ausdrücklich OpenDocument.
Dies sind die Standard-Dateiformate, die von Microsoft Word, Excel und PowerPoint verwendet werden, und sie sind in der Regel die beste Wahl für den täglichen Gebrauch.
Was ist Office Open XML? #
Office Open XML ist das Standardformat, das von Microsoft Office verwendet wird.
Zu den gängigen Dateitypen gehören:
- DOCX für Word-Dokumente
- XLSX für Excel-Tabellenkalkulationen
- PPTX für PowerPoint-Präsentationen
Diese Formate werden empfohlen, wenn Sie Microsoft Office verwenden, Dateien mit Unternehmen, Schulen, öffentlichen Einrichtungen oder anderen Personen austauschen, die hauptsächlich mit Word, Excel und PowerPoint arbeiten.
Sie bieten zudem die beste Unterstützung für erweiterte Formatierungen, Formeln, Layouts, Vorlagen und andere Funktionen von Microsoft Office.
Was ist OpenDocument? #
OpenDocument ist ein weiteres Dateiformat, das hauptsächlich von Open-Source-Office-Programmen wie LibreOffice und OpenOffice verwendet wird.
Zu den gängigen Dateitypen gehören:
- ODT für Textdokumente
- ODS für Tabellenkalkulationen
- ODP für Präsentationen
OpenDocument kann eine gute Wahl sein, wenn Sie hauptsächlich LibreOffice, OpenOffice oder eine andere Office-Suite verwenden, die standardmäßig mit diesem Format arbeitet.
Welches Format empfehlen wir? #
Für die meisten Benutzer empfehlen wir die Verwendung von:
- DOCX anstelle von ODT
- XLSX anstelle von ODS
- PPTX anstelle von ODP
Dies bietet Ihnen die beste Kompatibilität mit Microsoft Office und verringert das Risiko von Formatierungsproblemen, wenn Sie Dateien mit anderen teilen.
Wann sollte ich OpenDocument verwenden? #
OpenDocument kann nützlich sein, wenn:
- Sie hauptsächlich LibreOffice oder OpenOffice verwenden
- Jemand ausdrücklich darum bittet, die Datei im OpenDocument-Format zu senden
- Sie in einer Umgebung arbeiten, in der OpenDocument erforderlich ist
Wenn nichts davon zutrifft, sind die Microsoft Office-Formate in der Regel die sicherere und einfachere Wahl.
Zusammenfassung #
Wenn Sie unsicher sind, welches Format Sie wählen sollen, speichern Sie Ihre Dateien als DOCX, XLSX oder PPTX (Office Open XML).
Diese Formate funktionieren am besten mit Microsoft Office und sind die gängigste Wahl für Unternehmen, Schulen und den täglichen Dokumentenaustausch.