Quando salvi documenti, fogli di calcolo o presentazioni, a volte potrebbe esserti chiesto di scegliere tra diversi formati di file. Le due opzioni più comuni sono Office Open XML e OpenDocument.
Per la maggior parte dei clienti, la raccomandazione più semplice è:
Usa i formati Office Open XML, DOCX, XLSX e PPTX, a meno che tu non abbia specificamente bisogno di OpenDocument.
Questi sono i formati di file standard utilizzati da Microsoft Word, Excel e PowerPoint e sono generalmente la scelta migliore per l’uso quotidiano.
Cos’è Office Open XML? #
Office Open XML è il formato predefinito utilizzato da Microsoft Office.
I tipi di file comuni includono:
- DOCX per i documenti di Word
- XLSX per i fogli di calcolo di Excel
- PPTX per le presentazioni di PowerPoint
Questi formati sono raccomandati se utilizzi Microsoft Office, condividi file con aziende, scuole, pubbliche amministrazioni o altre persone che lavorano principalmente con Word, Excel e PowerPoint.
Offrono anche il miglior supporto per formattazione avanzata, formule, layout, modelli e altre funzionalità di Microsoft Office.
Cos’è OpenDocument? #
OpenDocument è un altro formato di file utilizzato principalmente da programmi di produttività open source come LibreOffice e OpenOffice.
I tipi di file comuni includono:
- ODT per i documenti di testo
- ODS per i fogli di calcolo
- ODP per le presentazioni
OpenDocument può essere una buona scelta se utilizzi principalmente LibreOffice, OpenOffice o un’altra suite per ufficio che utilizza questo formato per impostazione predefinita.
Quale Formato Raccomandiamo? #
Per la maggior parte degli utenti, raccomandiamo di utilizzare:
- DOCX invece di ODT
- XLSX invece di ODS
- PPTX invece di ODP
Questo ti offre la migliore compatibilità con Microsoft Office e riduce il rischio di problemi di formattazione quando condividi file con altri.
Quando Dovrei Usare OpenDocument? #
OpenDocument può essere utile se:
- Utilizzi principalmente LibreOffice o OpenOffice
- Qualcuno ti chiede specificamente di inviare il file in formato OpenDocument
- Lavori in un ambiente in cui è richiesto OpenDocument
Se nessuna di queste condizioni si applica, i formati di Microsoft Office sono generalmente la scelta più sicura e semplice.
Riepilogo #
Se non sei sicuro di quale formato scegliere, salva i tuoi file come DOCX, XLSX o PPTX (Office Open XML).
Questi formati funzionano al meglio con Microsoft Office e sono la scelta più comune per aziende, scuole e la condivisione quotidiana di documenti.