A diktálás lehetővé teszi, hogy gépelés helyett beszéljen, ami hasznos lehet hosszabb dokumentumok írásakor, jegyzeteléskor vagy a gyorsabb munkavégzéshez a Microsoft Wordben.
A Microsoft Wordben a beépített Diktálás gomb a Microsoft 365 előfizetéses szoftver része. Ha azonban egyszeri megvásárlású verziót használ, például az Office 2024-et vagy az Office 2021-et, a Diktálás gomb nem érhető el a Wordben.
A jó hír az, hogy továbbra is diktálhat szöveget a Wordben a Windows beépített hangalapú gépelés funkciójának használatával.
Diktálás a Microsoft 365-ben #
Ha Microsoft 365-öt használ, közvetlenül a Wordben láthat egy Diktálás gombot, általában a Kezdőlap fülön.
Ezzel a funkcióval rákattinthat a Diktálás gombra, beszélhet a mikrofonjába, és a Word automatikusan szöveggé alakítja a beszédét.
Diktálás az Office 2021-ben és az Office 2024-ben #
Az Office 2021 és az Office 2024 nem tartalmazza ugyanazt a beépített Diktálás gombot, mint a Microsoft 365. Helyette használhatja a Windowsba beépített hangalapú gépelés funkciót. Ez működik a Wordben és sok más programban is, ahol szöveget lehet bevinni.
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Wordöt #
Nyissa meg a Microsoft Wordöt, és helyezze a kurzort oda, ahová a diktált szöveget szeretné beszúrni.
Például kattintson egy üres dokumentumba vagy arra a részre, ahol folytatni szeretné az írást.
2. lépés: Indítsa el a Windows hangalapú gépelést #
Nyomja meg a következő billentyűket a billentyűzetén:
Windows billentyű + H
A Windows billentyű a Windows logóval ellátott billentyű, amely általában a Ctrl és az Alt között található.
Egy kis hangalapú gépelés eszköztárnak kell megjelennie a képernyőn.
3. lépés: Engedélyezze a mikrofon hozzáférést #
Ha először használja a hangalapú gépelést, a Windows engedélyt kérhet a mikrofon használatára.
Engedélyezze a mikrofon hozzáférést, és kövesse a képernyőn megjelenő beállítási utasításokat.
A folytatás előtt győződjön meg róla, hogy mikrofonja csatlakoztatva van és működik.
4. lépés: Kezdjen el beszélni #
Miután a hangalapú gépelés eszköztár megnyílt, kattintson a mikrofon gombra, ha nem indul el automatikusan.
Beszéljen tisztán és normál tempóban. A Windows beszédét szöveggé alakítja, és beilleszti a Word dokumentumba.
Ezzel a módszerrel mondatokat, bekezdéseket, jegyzeteket és egyéb szövegeket diktálhat közvetlenül a Wordbe.
5. lépés: Állítsa le a diktálást #
Ha végzett, kattintson ismét a mikrofon gombra, vagy zárja be a hangalapú gépelés eszköztárat.
Ezután folytathatja a szöveg kézi szerkesztését a billentyűzet és az egér segítségével.
Tippek a jobb diktáláshoz #
A legjobb eredmény érdekében:
- Beszéljen tisztán
- Használjon csendes szobát
- Helyezze a mikrofont elég közel a hangjához
- Ellenőrizze a szöveget utólag a helyesírási vagy központozási hibák miatt
- Szükség esetén kézzel adja hozzá a központozást
A hangalapú gépelés hasznos, de nem mindig ért meg minden szót helyesen, különösen nevek, szakkifejezések vagy háttérzaj esetén.