Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-02-13

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób KWF Invest AB („LicenseCorner”, „my”, „nas” lub „nasz”) gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe podczas odwiedzania LicenseCorner.com, tworzenia konta, kontaktowania się z nami lub dokonywania zakupu w naszym sklepie internetowym.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych (RODO) (UE) 2016/679, obowiązującym szwedzkim prawem o ochronie danych oraz obowiązującymi przepisami UE dotyczącymi prywatności i łączności elektronicznej oraz marketingu.

1. Administrator Danych

Administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest:

KWF Invest AB
Numer rejestracyjny firmy: 559306-2986
Primusgatan 98
112 67 Sztokholm
Szwecja

E-mail: support@licensecorner.com

2. Jakie Dane Osobowe Gromadzimy

Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych.

2.1 Informacje o Zamówieniu i Koncie

Kiedy składasz zamówienie, tworzysz konto lub kontaktujesz się z nami, możemy gromadzić:

  • Imię i nazwisko

  • Adres rozliczeniowy

  • Kraj

  • Adres e-mail

  • Numer NIP, w stosownych przypadkach dla zakupów firmowych

  • Adres IP

  • Historię zamówień

  • Zakupione produkty

  • Status dostarczenia licencji

  • Status płatności

  • Korespondencję z obsługą klienta

2.2 Informacje o Płatności

Płatności są przetwarzane przez zewnętrznych dostawców usług płatniczych, w tym Stripe.

Nie przechowujemy pełnych numerów kart płatniczych w naszych własnych systemach.

Dostawcy płatności mogą przetwarzać:

  • Dane karty

  • Dane transakcyjne

  • Status płatności

  • Dane rozliczeniowe

  • Dane dotyczące zapobiegania oszustwom

Niektórzy dostawcy płatności mogą działać jako niezależni administratorzy danych w zakresie części swojego przetwarzania. Do takiego przetwarzania mają zastosowanie ich własne informacje o ochronie prywatności.

2.3 Dane Techniczne i Dotyczące Użytkowania

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej możemy gromadzić dane techniczne i dotyczące użytkowania, takie jak:

  • Adres IP

  • Typ i wersja przeglądarki

  • Typ urządzenia

  • System operacyjny

  • Odwiedzone strony

  • Czas spędzony na stronach

  • Źródło odesłania

  • Identyfikatory plików cookie

  • Zdarzenia konwersji

Dane te mogą być gromadzone za pośrednictwem plików cookie i podobnych technologii, z zastrzeżeniem Twojej zgody, jeśli jest wymagana przez prawo.

3. Jak Wykorzystujemy Dane Osobowe

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • W celu przetwarzania i realizacji zamówień

  • W celu dostarczania cyfrowych kluczy licencyjnych i powiązanych informacji o produkcie

  • W celu weryfikacji statusu płatności

  • W celu świadczenia obsługi klienta

  • W celu obsługi zwrotów, reklamacji, wymian i sporów

  • W celu zapobiegania oszustwom, nadużyciom i nieautoryzowanym transakcjom

  • W celu utrzymania bezpieczeństwa strony internetowej

  • W celu wywiązania się z obowiązków księgowych, podatkowych i związanych z VAT

  • W celu ulepszania naszej strony internetowej, usług i doświadczeń klientów

  • W celu pomiaru skuteczności marketingu i efektywności reklam, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę

  • W celu wysyłania newsletterów lub e-maili marketingowych, jeśli dokonali Państwo subskrypcji lub w inny sposób wyrazili zgodę

4. Pliki Cookie i Technologie Śledzące

Używamy plików cookie i podobnych technologii do obsługi, zabezpieczania, analizowania i ulepszania naszej strony internetowej.

Korzystamy z Cookiebot do zarządzania zgodami na pliki cookie zgodnie z obowiązującymi wymogami RODO i dyrektywy o prywatności i łączności elektronicznej.

Pliki cookie są podzielone na kategorie:

  • Niezbędne pliki cookie, które są konieczne do funkcjonowania strony internetowej

  • Pliki cookie preferencji

  • Pliki cookie statystyczne

  • Pliki cookie marketingowe

Nieistotne pliki cookie są aktywowane dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody za pośrednictwem naszego banera cookie, gdy zgoda jest wymagana przez prawo.

Mogą Państwo wycofać lub zmodyfikować swoją zgodę w dowolnym momencie za pośrednictwem łącza do ustawień plików cookie dostępnego na naszej stronie internetowej.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat plików cookie używanych na naszej stronie internetowej, w tym nazw plików cookie, dostawców, celów i okresów ważności, prosimy zapoznać się z naszą Deklaracją dotyczącą plików cookie lub Polityką plików cookie.

5. Analityka i Reklama

Możemy korzystać z zewnętrznych usług analitycznych i reklamowych, w tym:

  • Google Analytics

  • Google Ads

  • Microsoft Ads

  • Meta Ads, w tym Meta Pixel

Usługi te mogą wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie do:

  • Pomiaru ruchu na stronie internetowej

  • Analizy zachowań użytkowników

  • Zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję z naszą stroną internetową

  • Pomiaru konwersji

  • Poprawy skuteczności marketingu

  • Dostarczania lub personalizowania reklam

Dostawcy ci mogą przetwarzać dane takie jak:

  • Adres IP

  • Informacje o urządzeniu

  • Informacje o przeglądarce

  • Identyfikatory plików cookie

  • Zachowanie podczas przeglądania

  • Zdarzenia konwersji

Jeśli jest to wymagane przez prawo, pliki cookie analityczne i marketingowe są aktywowane dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody.

Niektórzy dostawcy usług reklamowych i analitycznych mogą działać jako niezależni administratorzy danych w zakresie własnego przetwarzania. Do takiego przetwarzania mają zastosowanie ich własne informacje o ochronie prywatności.

6. Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne zgodnie z RODO.

6.1 Niezbędność Umowna

Przetwarzamy dane osobowe, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy z Państwem, w tym w celu:

  • Przetwarzania zamówień

  • Dostarczania produktów cyfrowych i kluczy licencyjnych

  • Dostarczania potwierdzeń zamówień

  • Świadczenia obsługi klienta

  • Obsługi zwrotów i reklamacji

6.2 Obowiązek Prawny

Przetwarzamy dane osobowe, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych, w tym w celu:

  • Zgodności z przepisami księgowymi i podatkowymi

  • Prowadzenia wymaganej dokumentacji faktur i ksiąg rachunkowych

  • Weryfikacji numerów VAT dla zakupów firmowych i transakcji odwrotnego obciążenia

  • Odpowiadania na zgodne z prawem żądania organów

6.3 Prawnie Uzasadniony Interes

Przetwarzamy dane osobowe, gdy jest to konieczne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, pod warunkiem, że Państwa prawa i interesy nie są nadrzędne wobec tych interesów, w tym w celu:

  • Zapobiegania oszustwom i nadużyciom

  • Zabezpieczenia naszej strony internetowej i systemów

  • Prowadzenia wewnętrznej dokumentacji

  • Ulepszania naszych produktów, usług i doświadczeń klientów

  • Dokumentowania komunikacji z obsługą klienta

  • Ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych

6.4 Zgoda

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie Państwa zgody w zakresie:

  • Plików cookie statystycznych, jeśli zgoda jest wymagana

  • Plików cookie marketingowych

  • Śledzenia reklam

  • Subskrypcji newslettera

  • Bezpośrednich e-maili marketingowych

Mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

7. Udostępnianie Danych Osobowych

Możemy udostępniać dane osobowe zaufanym stronom trzecim, gdy jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

Może to obejmować:

  • Dostawców usług płatniczych, takich jak Stripe

  • Dostawców usług hostingowych i infrastrukturalnych, takich jak Rocket.net i Cloudflare

  • Dostawców usług poczty e-mail, takich jak Brevo

  • Dostawców platform zgody na pliki cookie, takich jak Cookiebot

  • Partnerów analitycznych i reklamowych, takich jak Google, Microsoft i Meta

  • Dostawców usług księgowych, takich jak Fortnox

  • Dostawców usług IT, bezpieczeństwa i operacyjnych

  • Organy, sądy, doradców lub inne strony, jeśli jest to wymagane przez prawo lub niezbędne do ochrony naszych praw

Udostępniamy wyłącznie dane osobowe, które są niezbędne do określonego celu.

Niektóre strony trzecie działają jako nasi podmioty przetwarzające i mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami. Inne strony trzecie, takie jak dostawcy płatności, usług analitycznych lub reklamowych, mogą działać jako niezależni administratorzy danych w zakresie części swojego przetwarzania. Ich własne informacje o ochronie prywatności mają zastosowanie, gdy działają jako niezależni administratorzy.

8. Walidacja VAT i Zakupy Firmowe

W przypadku zakupów firmowych możemy przetwarzać informacje o firmie, numery NIP i dane rozliczeniowe w celu weryfikacji statusu VAT i zastosowania prawidłowego traktowania podatkowego.

Numery VAT mogą być sprawdzane za pomocą unijnych systemów walidacji VAT i/lub za pośrednictwem naszych dostawców usług księgowych, podatkowych lub płatniczych.

Przetwarzanie to odbywa się w celu wywiązania się z obowiązków podatkowych i księgowych oraz, w stosownych przypadkach, w celu realizacji umowy zakupu z Państwem.

9. Międzynarodowe Przekazywanie Danych

Niektórzy z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

W przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG zapewniamy stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:

  • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską

  • Przekazywanie do krajów objętych decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony

  • Dodatkowe zabezpieczenia, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące prawo o ochronie danych

10. Przechowywanie Danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo.

Ogólnie:

  • Dane dotyczące zamówień, faktur i księgowości są przechowywane przez okres do 7 lat zgodnie ze szwedzkim prawem księgowym.

  • Komunikacja z obsługą klienta może być przechowywana w celach dokumentacyjnych, kontroli jakości i rozstrzygania sporów.

  • Dane dotyczące zgody marketingowej i subskrypcji są przechowywane do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji.

  • Rejestry zgód na pliki cookie mogą być przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do udokumentowania zgody.

  • Techniczne dzienniki bezpieczeństwa mogą być przechowywane przez ograniczony czas w celu zapobiegania oszustwom, rozwiązywania problemów i zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej.

  • Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych mogą być przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do tego celu.

Gdy dane osobowe nie są już potrzebne, usuwamy je, anonimizujemy lub bezpiecznie archiwizujemy zgodnie z obowiązującym prawem.

11. Państwa Prawa Wynikające z RODO

Mają Państwo prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych

  • Żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych

  • Żądania usunięcia swoich danych osobowych

  • Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych

  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

  • Wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie

  • Żądania przeniesienia danych

  • Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt e-mailowy:

support@licensecorner.com

Być może będziemy musieli zweryfikować Państwa tożsamość przed udzieleniem odpowiedzi na żądanie.

Mają Państwo również prawo wnieść skargę do szwedzkiego Urzędu Ochrony Prywatności, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Strona internetowa: www.imy.se

12. Bezpieczeństwo Danych

Wdrażamy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem.

Środki te mogą obejmować:

  • Szyfrowanie SSL/TLS

  • Bezpieczne przetwarzanie płatności

  • Kontrolę dostępu

  • Ograniczony wewnętrzny dostęp do danych osobowych

  • Monitorowanie bezpieczeństwa

  • Korzystanie z zaufanych dostawców usług

  • Administracyjne i techniczne zabezpieczenia

Jednakże żadna metoda transmisji przez Internet lub przechowywania elektronicznego nie jest całkowicie bezpieczna.

13. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Nie angażujemy się w zautomatyzowane podejmowanie decyzji, które wywołuje skutki prawne wobec Państwa lub w podobny sposób znacząco na Państwa wpływa, bez udziału człowieka.

Niektóre transakcje mogą podlegać zautomatyzowanej kontroli oszustw przez dostawców usług płatniczych lub systemy bezpieczeństwa. Może to skutkować odrzuceniem transakcji, opóźnieniem lub oznaczeniem jej do ręcznego przeglądu.

14. Dane Dzieci

Nasza strona internetowa i usługi nie są skierowane do osób poniżej 18 roku życia.

Świadomie nie gromadzimy danych osobowych dzieci. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe dziecka bez odpowiedniej zgody, podejmiemy kroki w celu usunięcia takich danych.

15. Zmiany w Niniejszej Polityce Prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności.

Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na tej stronie internetowej ze zmienioną datą „Ostatnia aktualizacja”.

Istotne zmiany mogą być komunikowane w sposób bardziej wyraźny, jeśli jest to wymagane przez prawo lub w stosownych przypadkach.

16. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie przetwarzania danych prosimy o kontakt:

E-mail: support@licensecorner.com

KWF Invest AB
Primusgatan 98
112 67 Sztokholm
Szwecja