Pravilnik o zasebnosti

Zadnja posodobitev: 2026-02-13

Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako podjetje KWF Invest AB (»LicenseCorner«, »mi«, »nas« ali »naš«) zbira, uporablja, shranjuje in varuje osebne podatke, ko obiščete LicenseCorner.com, ustvarite račun, stopite v stik z nami ali opravite nakup na naši spletni strani.

Osebne podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) (EU) 2016/679, veljavno švedsko zakonodajo o varstvu podatkov ter veljavnimi predpisi EU o zasebnosti in elektronskem trženju.

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec podatkov, odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov, je:

KWF Invest AB
Matična številka podjetja: 559306-2986
Primusgatan 98
112 67 Stockholm
Švedska

E-pošta: support@licensecorner.com

2. Katere osebne podatke zbiramo

Zbiramo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov.

2.1 Podatki o naročilu in računu

Ko oddate naročilo, ustvarite račun ali stopite v stik z nami, lahko zbiramo:

  • Polno ime

  • Naslov za račun

  • Državo

  • E-poštni naslov

  • Davčno številko, kjer je to primerno za poslovne nakupe

  • IP naslov

  • Zgodovino naročil

  • Kupljene izdelke

  • Status dostave licence

  • Status plačila

  • Komunikacijo s podporo strankam

2.2 Podatki o plačilu

Plačila obdelujejo tretji ponudniki plačilnih storitev, vključno s Stripe.

Na lastnih sistemih ne shranjujemo celotnih številk plačilnih kartic.

Ponudniki plačilnih storitev lahko obdelujejo:

  • Podatke o kartici

  • Podatke o transakcijah

  • Status plačila

  • Podatke za obračun

  • Podatke za preprečevanje goljufij

Nekateri ponudniki plačilnih storitev lahko za dele svoje obdelave delujejo kot neodvisni upravljavci podatkov. Za takšno obdelavo veljajo njihova lastna obvestila o zasebnosti.

2.3 Tehnični podatki in podatki o uporabi

Ko obiščete našo spletno stran, lahko zbiramo tehnične podatke in podatke o uporabi, kot so:

  • IP naslov

  • Vrsta in različica brskalnika

  • Vrsta naprave

  • Operacijski sistem

  • Obiskane strani

  • Čas, preživet na straneh

  • Vir napotitve

  • Identifikatorji piškotkov

  • Konverzijski dogodki

Ti podatki se lahko zbirajo s piškotki in podobnimi tehnologijami, za kar je potrebno vaše soglasje, kjer to zahteva zakon.

3. Kako uporabljamo osebne podatke

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • Za obdelavo in dostavo naročil

  • Za dostavo digitalnih licenčnih ključev in povezanih informacij o izdelkih

  • Za preverjanje statusa plačila

  • Za zagotavljanje podpore strankam

  • Za obravnavo vračil, pritožb, zamenjav in sporov

  • Za preprečevanje goljufij, zlorab in nepooblaščenih transakcij

  • Za vzdrževanje varnosti spletne strani

  • Za izpolnjevanje računovodskih, davčnih in DDV obveznosti

  • Za izboljšanje naše spletne strani, storitev in uporabniške izkušnje

  • Za merjenje trženjske uspešnosti in učinkovitosti oglaševanja, kjer ste podali soglasje

  • Za pošiljanje novic ali trženjskih e-poštnih sporočil, kjer ste se naročili ali kako drugače podali soglasje

4. Piškotki in tehnologije sledenja

Uporabljamo piškotke in podobne tehnologije za delovanje, zaščito, analizo in izboljšanje naše spletne strani.

Za upravljanje soglasja za piškotke v skladu z veljavnimi zahtevami GDPR in e-zasebnosti uporabljamo Cookiebot.

Piškotki so razvrščeni v:

  • Nujno potrebne piškotke, ki so bistveni za delovanje spletne strani

  • Piškotke za nastavitve

  • Statistične piškotke

  • Trženjske piškotke

Piškotki, ki niso nujno potrebni, se aktivirajo šele, ko podate soglasje prek naše pasice s piškotki, kjer je soglasje zahtevano z zakonom.

Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete ali spremenite prek povezave za nastavitve piškotkov, ki je na voljo na naši spletni strani.

Za podrobne informacije o piškotkih, ki se uporabljajo na naši spletni strani, vključno z imeni piškotkov, ponudniki, nameni in obdobji veljavnosti, si oglejte našo Izjavo o piškotkih ali Pravilnik o piškotkih.

5. Analitika in oglaševanje

Uporabljamo lahko storitve tretjih oseb za analitiko in oglaševanje, vključno z:

  • Google Analytics

  • Google Ads

  • Microsoft Ads

  • Meta Ads, vključno z Meta Pixel

Te storitve lahko uporabljajo piškotke in podobne tehnologije za:

  • Merjenje prometa na spletni strani

  • Analizo vedenja uporabnikov

  • Razumevanje, kako obiskovalci komunicirajo z našo spletno stranjo

  • Merjenje konverzij

  • Izboljšanje trženjske uspešnosti

  • Dostavo ali personalizacijo oglasov

Ti ponudniki lahko obdelujejo podatke, kot so:

  • IP naslov

  • Podatki o napravi

  • Podatki o brskalniku

  • Identifikatorji piškotkov

  • Vedenje pri brskanju

  • Konverzijski dogodki

Kjer to zahteva zakon, se analitični in trženjski piškotki aktivirajo šele, ko ste podali soglasje.

Nekateri oglaševalski in analitični ponudniki lahko za lastno obdelavo delujejo kot neodvisni upravljavci podatkov. Za takšno obdelavo veljajo njihova lastna obvestila o zasebnosti.

6. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih podlag v skladu z GDPR.

6.1 Pogodbena nujnost

Osebne podatke obdelujemo, kadar je to potrebno za izvajanje pogodbe z vami, vključno z:

  • Obdelavo naročil

  • Dostavo digitalnih izdelkov in licenčnih ključev

  • Zagotavljanjem potrditev naročil

  • Zagotavljanjem podpore strankam

  • Obravnavo vračil in pritožb

6.2 Zakonska obveznost

Osebne podatke obdelujemo, kadar je to potrebno za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, vključno z:

  • Skladnostjo z računovodskimi in davčnimi zakoni

  • Hrambo zahtevanih računov in knjigovodskih evidenc

  • Preverjanjem davčnih številk za poslovne nakupe in transakcije z obrnjeno davčno obveznostjo

  • Odgovarjanjem na zakonite zahteve organov

6.3 Zakoniti interes

Osebne podatke obdelujemo, kadar je to potrebno za naše zakonite interese, pod pogojem, da vaše pravice in interesi ne prevladajo nad temi interesi, vključno z:

  • Preprečevanjem goljufij in zlorab

  • Zaščito naše spletne strani in sistemov

  • Vzdrževanjem notranjih evidenc

  • Izboljšanjem naših izdelkov, storitev in uporabniške izkušnje

  • Dokumentiranjem komunikacije s podporo strankam

  • Uveljavljanjem, izvajanjem ali obrambo pravnih zahtevkov

6.4 Soglasje

Osebne podatke obdelujemo na podlagi vašega soglasja za:

  • Statistične piškotke, kjer je potrebno soglasje

  • Trženjske piškotke

  • Sledenje oglaševanju

  • Naročnine na novice

  • Neposredna trženjska e-poštna sporočila

Svoje soglasje lahko kadar koli prekličete. Preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem soglasja.

7. Izmenjava osebnih podatkov

Osebne podatke lahko izmenjujemo z zaupanja vrednimi tretjimi osebami, kadar je to potrebno za namene, opisane v tem pravilniku o zasebnosti.

To lahko vključuje:

  • Ponudnike plačilnih storitev, kot je Stripe

  • Ponudnike gostovanja in infrastrukture, kot sta Rocket.net in Cloudflare

  • Ponudnike e-poštnih storitev, kot je Brevo

  • Ponudnike soglasja za piškotke, kot je Cookiebot

  • Analitične in oglaševalske partnerje, kot so Google, Microsoft in Meta

  • Ponudnike računovodskih in knjigovodskih storitev, kot je Fortnox

  • Ponudnike IT, varnostnih in operativnih storitev

  • Organe, sodišča, svetovalce ali druge stranke, kadar to zahteva zakon ali je potrebno za zaščito naših pravnih pravic

Izmenjujemo le osebne podatke, ki so potrebni za določen namen.

Nekatere tretje osebe delujejo kot naši obdelovalci podatkov in smejo osebne podatke obdelovati le v skladu z našimi navodili. Druge tretje osebe, kot so ponudniki plačilnih, analitičnih ali oglaševalskih storitev, lahko za dele svoje obdelave delujejo kot neodvisni upravljavci podatkov. Kjer delujejo kot neodvisni upravljavci, veljajo njihova lastna obvestila o zasebnosti.

8. Preverjanje DDV in poslovni nakupi

Za poslovne nakupe lahko obdelujemo podatke o podjetju, davčne številke in podatke za obračun, da preverimo status DDV in uporabimo pravilno davčno obravnavo.

Davčne številke se lahko preverjajo z uporabo sistemov za preverjanje DDV v EU in/ali prek naših računovodskih, davčnih ali plačilnih ponudnikov storitev.

Ta obdelava se izvaja zaradi izpolnjevanja davčnih in računovodskih obveznosti ter, kjer je to primerno, za sklenitev kupoprodajne pogodbe z vami.

9. Mednarodni prenosi podatkov

Nekateri naši ponudniki storitev lahko osebne podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

Kadar se osebni podatki prenašajo zunaj EGP, zagotovimo, da so vzpostavljeni ustrezni zaščitni ukrepi, kot so:

  • Standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija

  • Prenosi v države, za katere velja sklep o ustreznosti

  • Dodatni zaščitni ukrepi, kjer to zahteva veljavna zakonodaja o varstvu podatkov

10. Hramba podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, opisane v tem pravilniku o zasebnosti, razen če daljše obdobje hrambe zahteva ali dovoljuje zakon.

Na splošno:

  • Podatki o naročilih, računih in računovodstvu se hranijo do 7 let v skladu s švedsko računovodsko zakonodajo.

  • Komunikacija s podporo strankam se lahko hrani za namene dokumentacije, nadzora kakovosti in reševanja sporov.

  • Podatki o trženjskem soglasju in naročninah se hranijo, dokler ne prekličete soglasja ali se odjavite.

  • Evidence soglasja za piškotke se lahko hranijo, dokler je to potrebno za dokumentiranje soglasja.

  • Varnostni tehnični dnevniki se lahko hranijo omejeno obdobje za preprečevanje goljufij, odpravljanje težav in varnost spletne strani.

  • Podatki, potrebni za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, se lahko hranijo, dokler je to potrebno za ta namen.

Ko osebni podatki niso več potrebni, jih izbrišemo, anonimiziramo ali varno arhiviramo v skladu z veljavno zakonodajo.

11. Vaše pravice po GDPR

Imate pravico do:

  • Dostopa do vaših osebnih podatkov

  • Zahteve za popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov

  • Zahteve za izbris vaših osebnih podatkov

  • Omejitve obdelave vaših osebnih podatkov

  • Ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa

  • Ugovora neposrednemu trženju kadar koli

  • Zahteve za prenosljivost podatkov

  • Preklica soglasja kadar koli, kadar obdelava temelji na soglasju

Za uveljavljanje svojih pravic nas kontaktirajte po e-pošti:

support@licensecorner.com

Pred odgovorom na vašo zahtevo bomo morda morali preveriti vašo identiteto.

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri švedskem organu za varstvo zasebnosti, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Spletna stran: www.imy.se

12. Varnost podatkov

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spremembo ali razkritjem.

Ti ukrepi lahko vključujejo:

  • Šifriranje SSL/TLS

  • Varno obdelavo plačil

  • Nadzor dostopa

  • Omejen notranji dostop do osebnih podatkov

  • Varnostno spremljanje

  • Uporabo zaupanja vrednih ponudnikov storitev

  • Administrativne in tehnične zaščitne ukrepe

Vendar noben način prenosa prek interneta ali elektronskega shranjevanja ni popolnoma varen.

13. Avtomatizirano sprejemanje odločitev

Ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo pravne učinke v zvezi z vami ali bi vas podobno pomembno prizadelo, brez človeškega posredovanja.

Določene transakcije so lahko predmet avtomatiziranega preverjanja goljufij s strani ponudnikov plačilnih storitev ali varnostnih sistemov. To lahko povzroči, da je transakcija zavrnjena, odložena ali označena za ročni pregled.

14. Podatki otrok

Naša spletna stran in storitve niso namenjene posameznikom, mlajšim od 18 let.

Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov otrok. Če ugotovimo, da smo zbrali osebne podatke otroka brez ustreznega soglasja, bomo ustrezno ukrepali za izbris takih podatkov.

15. Spremembe tega pravilnika o zasebnosti

Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodobimo.

Posodobljena različica bo objavljena na tej spletni strani s spremenjenim datumom »Zadnja posodobitev«.

Bistvene spremembe se lahko sporočijo bolj jasno, kjer to zahteva zakon ali kjer je to primerno.

16. Kontakt

Če imate vprašanja v zvezi s tem pravilnikom o zasebnosti ali našimi praksami obdelave podatkov, se obrnite na:

E-pošta: support@licensecorner.com

KWF Invest AB
Primusgatan 98
112 67 Stockholm
Švedska