Met dicteren kunt u spreken in plaats van typen, wat handig kan zijn bij het schrijven van langere documenten, het maken van aantekeningen of sneller werken in Microsoft Word.
In Microsoft Word is de ingebouwde knop Dicteren inbegrepen bij de abonnementssoftware Microsoft 365. Als u echter een eenmalig aangeschafte versie zoals Office 2024 of Office 2021 gebruikt, is de knop Dicteren niet beschikbaar in Word.
Het goede nieuws is dat u nog steeds tekst kunt dicteren in Word door gebruik te maken van de ingebouwde spraakgestuurd typen-functie van Windows.
Dicteren in Microsoft 365 #
Als u Microsoft 365 gebruikt, ziet u mogelijk een knop Dicteren direct in Word, meestal op het tabblad Start.
Met die functie kunt u op Dicteren klikken, in uw microfoon spreken en Word zal uw spraak automatisch omzetten in tekst.
Dicteren in Office 2021 en Office 2024 #
Office 2021 en Office 2024 bevatten niet dezelfde ingebouwde knop Dicteren als Microsoft 365. In plaats daarvan kunt u de spraakgestuurd typen-functie gebruiken die in Windows is ingebouwd. Dit werkt in Word en veel andere programma’s waar u tekst kunt typen.
Stap 1: Open Microsoft Word #
Open Microsoft Word en plaats uw cursor waar u de gedicteerde tekst wilt laten verschijnen.
Klik bijvoorbeeld in een leeg document of in het gedeelte waar u verder wilt schrijven.
Stap 2: Start Windows Spraakgestuurd Typen #
Druk op de volgende toetsen op uw toetsenbord:
Windows-toets + H
De Windows-toets is de toets met het Windows-logo, meestal tussen Ctrl en Alt.
Er zou een kleine werkbalk voor spraakgestuurd typen op het scherm moeten verschijnen.
Stap 3: Toegang tot de microfoon toestaan #
Als dit de eerste keer is dat u spraakgestuurd typen gebruikt, kan Windows toestemming vragen om uw microfoon te gebruiken.
Sta microfoontoegang toe en volg eventuele installatie-instructies op het scherm.
Zorg ervoor dat uw microfoon is aangesloten en werkt voordat u doorgaat.
Stap 4: Begin met spreken #
Zodra de werkbalk voor spraakgestuurd typen geopend is, klikt u op de microfoonknop als deze niet automatisch start.
Spreek duidelijk en in een normaal tempo. Windows zal uw spraak omzetten in tekst en deze in uw Word-document invoegen.
U kunt deze methode gebruiken om zinnen, alinea’s, aantekeningen en andere tekst rechtstreeks in Word te dicteren.
Stap 5: Stop het dicteren #
Wanneer u klaar bent, klikt u opnieuw op de microfoonknop of sluit u de werkbalk voor spraakgestuurd typen.
U kunt de tekst ook handmatig blijven bewerken met uw toetsenbord en muis.
Tips voor beter dicteren #
Voor de beste resultaten:
- Spreek duidelijk
- Gebruik een stille ruimte
- Plaats de microfoon dicht genoeg bij uw stem
- Controleer de tekst achteraf op spel- of interpunctiefouten
- Voeg indien nodig handmatig interpunctie toe
Spraakgestuurd typen is nuttig, maar het begrijpt mogelijk niet altijd elk woord correct, vooral niet bij namen, technische termen of achtergrondgeluid.