Ano, starší soubory Office budou obvykle fungovat i v novějších verzích Microsoft Office. Pokud máte dokumenty, tabulky nebo prezentace vytvořené ve starší verzi Office, můžete je obvykle otevřít, upravovat a ukládat přímo v novějším balíku Office, aniž byste je museli nejprve převádět.
Které typy starších souborů jsou podporovány? #
Novější verze Office podporují starší i novější formáty souborů Microsoft Office, včetně:
- .doc a .docx pro dokumenty aplikace Word
- .xls a .xlsx pro tabulky aplikace Excel
- .ppt a .pptx pro prezentace aplikace PowerPoint
Ostatní standardní typy souborů Office, jako jsou soubory aplikací Outlook, Access, Publisher a OneNote, jsou rovněž obecně podporovány, pokud balík Office obsahuje příslušný program.
Musím své staré soubory převádět? #
Ne, obvykle není nutné soubory převádět.
Starší soubory Office můžete otevřít přímo v aplikacích Word, Excel nebo PowerPoint. V některých případech může Office zobrazit, že je soubor otevřen v Režimu kompatibility. To je normální a znamená to pouze, že soubor používá starší formát Office.
Se souborem můžete pokračovat v práci tak, jak je, nebo jej uložit v novějším formátu, pokud chcete používat novější funkce Office.
Měl bych ukládat soubory v novějším formátu? #
Pro každodenní použití starší soubory obvykle fungují dobře. Pokud však chcete dosáhnout nejlepší kompatibility s novějšími funkcemi Office, doporučujeme ukládat staré soubory v novějším formátu:
- Ukládejte soubory .doc jako .docx
- Ukládejte soubory .xls jako .xlsx
- Ukládejte soubory .ppt jako .pptx
To může pomoci omezit problémy s formátováním a poskytuje lepší podporu pro moderní funkce Office.
Mohu sdílet starší soubory Office s ostatními? #
Ano. Starší soubory Office lze stále sdílet a otevírat v moderních verzích Office.
Pokud sdílíte soubory s firmami, školami nebo jinými uživateli, novější formáty DOCX, XLSX a PPTX jsou obvykle tou nejlepší volbou.
A co soubory z Microsoft 365? #
Soubory vytvořené v Microsoft 365 obvykle používají stejné standardní formáty Office, jako jsou DOCX, XLSX a PPTX.
Tyto soubory lze obvykle otevřít v moderních balících Office. Pokud však soubor používá velmi novou funkci dostupnou pouze v Microsoft 365, nemusí tato konkrétní funkce fungovat stejným způsobem ve starších verzích Office nebo verzích bez předplatného.