Sanelun avulla voit puhua kirjoittamisen sijaan, mikä voi olla hyödyllistä kirjoitettaessa pidempiä asiakirjoja, tehtäessä muistiinpanoja tai työskenneltäessä nopeammin Microsoft Wordissa.
Microsoft Wordissa sisäänrakennettu Sanelu-painike sisältyy tilausohjelmistoon Microsoft 365. Jos kuitenkin käytät kertahankintaversiota, kuten Office 2024 tai Office 2021, Sanelu-painike ei ole käytettävissä Wordissa.
Hyvä uutinen on, että voit silti sanella tekstiä Wordissa käyttämällä Windowsin sisäänrakennettua puhekirjoitustoimintoa.
Sanelu Microsoft 365:ssä #
Jos käytät Microsoft 365:tä, saatat nähdä Sanelu-painikkeen suoraan Wordissa, yleensä Aloitus-välilehdellä.
Tällä toiminnolla voit napsauttaa Sanelu-painiketta, puhua mikrofoniin, ja Word muuntaa puheesi automaattisesti tekstiksi.
Sanelu Office 2021:ssä ja Office 2024:ssä #
Office 2021 ja Office 2024 eivät sisällä samaa sisäänrakennettua Sanelu-painiketta kuin Microsoft 365. Sen sijaan voit käyttää Windowsiin sisäänrakennettua puhekirjoitustoimintoa. Tämä toimii Wordissa ja monissa muissa ohjelmissa, joissa voit kirjoittaa tekstiä.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word #
Avaa Microsoft Word ja aseta kohdistin kohtaan, johon haluat sanellun tekstin ilmestyvän.
Napsauta esimerkiksi tyhjän asiakirjan sisällä tai kohdassa, johon haluat jatkaa kirjoittamista.
Vaihe 2: Käynnistä Windowsin puhekirjoitus #
Paina seuraavia näppäimiä näppäimistölläsi:
Windows-näppäin + H
Windows-näppäin on näppäin, jossa on Windows-logo ja se sijaitsee yleensä Ctrl– ja Alt-näppäinten välissä.
Pieni puhekirjoituksen työkalupalkki avautuu näytölle.
Vaihe 3: Salli mikrofonin käyttöoikeus #
Jos käytät puhekirjoitusta ensimmäistä kertaa, Windows saattaa pyytää lupaa mikrofonin käyttöön.
Salli mikrofonin käyttöoikeus ja noudata näytöllä näkyviä asennusohjeita.
Varmista, että mikrofoni on kytketty ja toimii ennen jatkamista.
Vaihe 4: Aloita puhuminen #
Kun puhekirjoituksen työkalupalkki on auki, napsauta mikrofonipainiketta, jos se ei käynnisty automaattisesti.
Puhu selkeästi ja normaalilla nopeudella. Windows muuntaa puheesi tekstiksi ja lisää sen Word-asiakirjaasi.
Voit käyttää tätä menetelmää sanellaksesi lauseita, kappaleita, muistiinpanoja ja muuta tekstiä suoraan Wordiin.
Vaihe 5: Lopeta sanelu #
Kun olet valmis, napsauta mikrofonipainiketta uudelleen tai sulje puhekirjoituksen työkalupalkki.
Voit myös jatkaa tekstin muokkaamista manuaalisesti näppäimistön ja hiiren avulla.
Vinkkejä parempaan saneluun #
Parhaan tuloksen saavuttamiseksi:
- Puhu selkeästi
- Käytä hiljaista huonetta
- Sijoita mikrofoni riittävän lähelle ääntäsi
- Tarkista teksti jälkikäteen kirjoitus- tai välimerkkivirheiden varalta
- Lisää välimerkit tarvittaessa manuaalisesti
Puhekirjoitus on hyödyllistä, mutta se ei välttämättä aina ymmärrä jokaista sanaa oikein, etenkään nimien, teknisten termien tai taustamelun yhteydessä.