Mit der Diktierfunktion können Sie sprechen, anstatt zu tippen, was nützlich sein kann, wenn Sie längere Dokumente verfassen, Notizen machen oder schneller in Microsoft Word arbeiten möchten.
In Microsoft Word ist die integrierte Schaltfläche Diktieren in der Abonnement-Software Microsoft 365 enthalten. Wenn Sie jedoch eine Einmallizenz-Version wie Office 2024 oder Office 2021 verwenden, ist die Schaltfläche „Diktieren“ in Word nicht verfügbar.
Die gute Nachricht ist, dass Sie Text in Word trotzdem diktieren können, indem Sie die integrierte Spracheingabe-Funktion von Windows verwenden.
Diktieren in Microsoft 365 #
Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, sehen Sie möglicherweise eine Schaltfläche Diktieren direkt in Word, normalerweise auf der Registerkarte Start.
Mit dieser Funktion können Sie auf Diktieren klicken, in Ihr Mikrofon sprechen, und Word wandelt Ihre Sprache automatisch in Text um.
Diktieren in Office 2021 und Office 2024 #
Office 2021 und Office 2024 enthalten nicht dieselbe integrierte Schaltfläche „Diktieren“ wie Microsoft 365. Stattdessen können Sie die in Windows integrierte Spracheingabe-Funktion verwenden. Diese funktioniert in Word und vielen anderen Programmen, in denen Sie Text eingeben können.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Word #
Öffnen Sie Microsoft Word und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der diktierte Text erscheinen soll.
Klicken Sie beispielsweise in ein leeres Dokument oder in den Abschnitt, in dem Sie weiterschreiben möchten.
Schritt 2: Starten Sie die Windows-Spracheingabe #
Drücken Sie die folgenden Tasten auf Ihrer Tastatur:
Windows-Taste + H
Die Windows-Taste ist die Taste mit dem Windows-Logo, die sich normalerweise zwischen Strg und Alt befindet.
Auf dem Bildschirm sollte eine kleine Spracheingabe-Symbolleiste erscheinen.
Schritt 3: Erlauben Sie den Mikrofonzugriff #
Wenn Sie die Spracheingabe zum ersten Mal verwenden, fragt Windows möglicherweise nach der Erlaubnis, Ihr Mikrofon zu verwenden.
Erlauben Sie den Mikrofonzugriff und befolgen Sie alle auf dem Bildschirm angezeigten Einrichtungsanweisungen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon angeschlossen und funktionsfähig ist, bevor Sie fortfahren.
Schritt 4: Beginnen Sie zu sprechen #
Sobald die Spracheingabe-Symbolleiste geöffnet ist, klicken Sie auf die Mikrofon-Schaltfläche, falls sie nicht automatisch startet.
Sprechen Sie deutlich und in normalem Tempo. Windows wandelt Ihre Sprache in Text um und fügt ihn in Ihr Word-Dokument ein.
Mit dieser Methode können Sie Sätze, Absätze, Notizen und andere Texte direkt in Word diktieren.
Schritt 5: Beenden Sie das Diktat #
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf die Mikrofon-Schaltfläche oder schließen Sie die Spracheingabe-Symbolleiste.
Sie können den Text auch weiterhin manuell mit Ihrer Tastatur und Maus bearbeiten.
Tipps für besseres Diktieren #
Für beste Ergebnisse:
- Sprechen Sie deutlich
- Verwenden Sie einen ruhigen Raum
- Platzieren Sie das Mikrofon nah genug an Ihrer Stimme
- Überprüfen Sie den Text anschließend auf Rechtschreib- oder Zeichensetzungsfehler
- Fügen Sie die Zeichensetzung bei Bedarf manuell hinzu
Die Spracheingabe ist hilfreich, versteht aber möglicherweise nicht jedes Wort korrekt, insbesondere bei Namen, Fachbegriffen oder Hintergrundgeräuschen.