Taip, senesni Office failai paprastai veikia naujesnėse „Microsoft Office“ versijose. Jei turite dokumentų, skaičiuoklių ar prezentacijų, sukurtų senesnėje Office versijoje, paprastai galite juos atidaryti, redaguoti ir išsaugoti tiesiogiai naujesniame Office pakete, prieš tai jų nekonvertuodami.
Kurie senesni failų tipai yra palaikomi? #
Naujesnės Office versijos palaiko tiek senesnius, tiek naujesnius „Microsoft Office“ failų formatus, įskaitant:
- .doc ir .docx, skirtus Word dokumentams
- .xls ir .xlsx, skirtus Excel skaičiuoklėms
- .ppt ir .pptx, skirtus PowerPoint prezentacijoms
Kiti standartiniai Office failų tipai, pavyzdžiui, Outlook, Access, Publisher ir OneNote failai, taip pat paprastai palaikomi, jei Office pakete yra atitinkama programa.
Ar man reikia konvertuoti senus failus? #
Ne, paprastai jums nereikia konvertuoti failų.
Senesnius Office failus galite atidaryti tiesiogiai programose Word, Excel ar PowerPoint. Kai kuriais atvejais Office gali rodyti, kad failas atidarytas suderinamumo režimu. Tai normalu ir tiesiog reiškia, kad failas naudoja senesnį Office formatą.
Galite toliau dirbti su failu tokiu, koks jis yra, arba išsaugoti jį naujesniu formatu, jei norite naudoti naujesnes Office funkcijas.
Ar turėčiau išsaugoti failus naujesniu formatu? #
Kasdieniam naudojimui senesni failai paprastai veikia puikiai. Tačiau, jei norite geriausio suderinamumo su naujesnėmis Office funkcijomis, rekomenduojame išsaugoti senus failus naujesniu formatu:
- Išsaugokite .doc failus kaip .docx
- Išsaugokite .xls failus kaip .xlsx
- Išsaugokite .ppt failus kaip .pptx
Tai gali padėti sumažinti formatavimo problemas ir užtikrina geresnį šiuolaikinių Office funkcijų palaikymą.
Ar galiu bendrinti senesnius Office failus su kitais? #
Taip. Senesnius Office failus vis dar galima bendrinti ir atidaryti šiuolaikinėse Office versijose.
Jei bendrinate failus su įmonėmis, mokyklomis ar kitais vartotojais, naujesni formatai, DOCX, XLSX ir PPTX, paprastai yra geriausias pasirinkimas.
O kaip dėl failų iš „Microsoft 365“? #
Failai, sukurti „Microsoft 365“, paprastai naudoja tuos pačius standartinius Office formatus, tokius kaip DOCX, XLSX ir PPTX.
Šiuos failus paprastai galima atidaryti šiuolaikiniuose Office paketuose. Tačiau jei faile naudojama labai nauja funkcija, būdinga tik „Microsoft 365“, ta konkreti funkcija gali neveikti taip pat senesnėse arba ne prenumeratos Office versijose.