La dettatura consente di parlare invece di digitare, il che può essere utile quando si scrivono documenti lunghi, si prendono appunti o si lavora più velocemente in Microsoft Word.
In Microsoft Word, il pulsante integrato Detta è incluso nel software in abbonamento Microsoft 365. Tuttavia, se si utilizza una versione con acquisto una tantum come Office 2024 o Office 2021, il pulsante Detta non è disponibile in Word.
La buona notizia è che è comunque possibile dettare testo in Word utilizzando la funzione di digitazione vocale integrata di Windows.
Dettatura in Microsoft 365 #
Se si utilizza Microsoft 365, è possibile vedere un pulsante Detta direttamente in Word, solitamente nella scheda Home.
Con questa funzione, è possibile fare clic su Detta, parlare al microfono e Word convertirà automaticamente la voce in testo.
Dettatura in Office 2021 e Office 2024 #
Office 2021 e Office 2024 non includono lo stesso pulsante Detta integrato di Microsoft 365. In alternativa, è possibile utilizzare la funzione di digitazione vocale integrata in Windows. Questa funziona in Word e in molti altri programmi in cui è possibile digitare testo.
Passaggio 1: Aprire Microsoft Word #
Aprire Microsoft Word e posizionare il cursore nel punto in cui si desidera far apparire il testo dettato.
Ad esempio, fare clic all’interno di un documento vuoto o nella sezione in cui si desidera continuare a scrivere.
Passaggio 2: Avviare la digitazione vocale di Windows #
Premere i seguenti tasti sulla tastiera:
Tasto Windows + H
Il tasto Windows è il tasto con il logo di Windows, solitamente situato tra Ctrl e Alt.
Una piccola barra degli strumenti di digitazione vocale dovrebbe apparire sullo schermo.
Passaggio 3: Consentire l’accesso al microfono #
Se è la prima volta che si utilizza la digitazione vocale, Windows potrebbe chiedere l’autorizzazione per utilizzare il microfono.
Consentire l’accesso al microfono e seguire le istruzioni di configurazione visualizzate sullo schermo.
Assicurarsi che il microfono sia collegato e funzionante prima di continuare.
Passaggio 4: Iniziare a parlare #
Una volta aperta la barra degli strumenti di digitazione vocale, fare clic sul pulsante del microfono se non si avvia automaticamente.
Parlare chiaramente e a un ritmo normale. Windows convertirà la voce in testo e lo inserirà nel documento di Word.
È possibile utilizzare questo metodo per dettare frasi, paragrafi, appunti e altro testo direttamente in Word.
Passaggio 5: Interrompere la dettatura #
Al termine, fare nuovamente clic sul pulsante del microfono o chiudere la barra degli strumenti di digitazione vocale.
È anche possibile continuare a modificare il testo manualmente utilizzando tastiera e mouse.
Suggerimenti per una migliore dettatura #
Per ottenere i migliori risultati:
- Parlare chiaramente
- Utilizzare una stanza silenziosa
- Posizionare il microfono sufficientemente vicino alla voce
- Controllare il testo in seguito per eventuali errori di ortografia o punteggiatura
- Aggiungere la punteggiatura manualmente se necessario
La digitazione vocale è utile, ma potrebbe non sempre comprendere correttamente ogni parola, specialmente con nomi, termini tecnici o rumori di sottofondo.